Cómo quitar las comas que se arrastra en Excel

A veces se puede encontrar sorpresas desagradables en los datos al importar un archivo en la aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. En algunos casos, es posible que tenga un carácter de cuerpos extraños, como una coma, que aparece al final de las cadenas de células. Para quitar comas finales de sus celdas de Excel, puede crear una función que comprueba si hay una coma al final de una cadena y luego borra el carácter final de la cadena si se trata de una coma. Una vez que usted ha utilizado la fórmula para despojar comas de las cadenas de células, se puede utilizar la función Pegado especial para copiar los valores de salida fórmula volver a los datos originales.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo que contiene los datos de los que desea quitar comas finales.

2 Haga clic en el encabezado de la columna que está justo a la derecha de la columna de datos que desea limpiar. Haga clic en "Insertar" en el menú para insertar una columna nueva función.

3 Escriba lo siguiente en la celda en la columna de la fórmula adyacente a la primera celda de datos:

= SI (DERECHA (A1,1) = "", IZQUIERDA (A1, LEN (A1) -1), A1)

Sustituir la dirección de celda de la primera celda de datos en lugar de todas las instancias de "A1" en el ejemplo anterior.

4 Presione ENTRAR." Excel primero determina si el valor más a la derecha en la celda de datos es una coma. Si es así, se determina el número de caracteres en la celda utilizando la función "Len" y luego devuelve sólo el extremo izquierdo N menos 1 caracteres, omitiendo así la coma. Si no se detecta coma al final de la cadena, a continuación, Excel devuelve el valor célula original.

5 Haga clic en la celda de fórmula y haga clic en "Copiar". Pega la fórmula en la celda directamente a la derecha de todas las células desde el que se desea limpiar las comas. Excel realizará la función comas recorte en todas las células y devolver el valor de actualización en la columna de la fórmula.

6 Resalte todas las células de la fórmula, a continuación, haga clic derecho en la matriz y seleccione "Copiar".

7 Resalte las celdas de datos originales, a continuación, haga clic derecho en la matriz y elegir la opción "Pegado especial". Haga clic en el botón de radio junto a "Valores", a continuación, haga clic en el botón "OK". Excel copiará las cadenas de salida de las celdas de fórmula comas menos en sus células originales de datos como cadenas de caracteres estáticos.

8 Resalte la columna de la fórmula, a continuación, haga clic con el arreglo y haga clic en "Eliminar" en el menú. Esto eliminará la columna de fórmula ahora que una copia permanente de la salida de la fórmula se ha guardado en la columna de los datos originales.