Cómo escalar un documento de Word a un tamaño de papel diferente

Impresión de un documento de Microsoft Word 2013 o 2010 en un pedazo de papel de tamaño más pequeño que los resultados originales del documento en líneas truncadas y el contenido que falta. Palabra tiene dos opciones para solucionar el problema: Puede escalar el documento durante la impresión, lo que casi no requiere esfuerzo, pero puede hacer que el texto pequeño, ilegibles, o se puede cambiar el tamaño de página del documento, que no afectará el tamaño de la fuente . Si cambia el tamaño de la página, sin embargo, es posible que tenga que reparar el formato de los saltos de página, imágenes y gráficos.

Escalar una copia impresa

Para cambiar la escala de un documento de Word sin necesidad de ajustar su formato, abra el menú "Archivo", haga clic en "Imprimir" y abra la opción de zoom, que por defecto se lee "1 Páginas por hoja." Seleccione la opción "Ajustar al tamaño del papel" y elegir un nuevo tamaño. Escalamiento funciona mejor cuando se necesita cambiar el tamaño sólo ligeramente, y no desea alterar el diseño. Si disminuye el tamaño demasiado, el resultado es un texto que es demasiado pequeño para leer. Escalamiento se lleva a cabo durante el proceso de impresión, por lo que la opción no alterará su documento original o cambiar su visualización en la pantalla.

Alterar el tamaño de página

Si la impresión de escala hace que el texto ilegible, cambiar el tamaño de página del documento en su lugar. Este método conserva el mismo tamaño del texto desplazando las líneas de abajo de la página en lugar de cambiar el tamaño de fuente. A diferencia de la escala, sin embargo, cambiar el tamaño de página afecta el documento en pantalla y puede causar problemas de diseño y formato. Para cambiar el tamaño, abra la ficha "Diseño de página", haga clic en "Tamaño" y elegir un tamaño de papel o seleccione "Más tamaños de papel" para entrar en dimensiones personalizadas. Después de imprimir el documento, es posible que desee salir sin guardar para no alterar el archivo original.

Fijar el formato de texto

Al cambiar el tamaño de un documento, el texto fluye entre las páginas automáticamente. de página o saltos de sección duros podrían terminar en las páginas más cortos, haciendo que el espacio en blanco no deseados. Ir a través de su archivo y eliminar los saltos extraños, de volver a colocarlas cuando sea necesario para la nueva paginación. Si usted tiene una tabla de contenido, podría correr por el borde de la página o tener números obsoletos. Haga clic en una mesa rota de contenidos y elegir la opción "Actualización de tabla" en la ficha Referencias. Pick "Actualizar Toda la tabla" para fijar tanto el número y el tamaño de la tabla. A diferencia de las tablas, notas al pie no tienen ningún problema con el cambio de tamaño: Las notas se mueven automáticamente a las páginas correctas.

Fix imagen ya la carta de formato

Imágenes con default "En línea con el texto" alineación generalmente permanecen alineados correctamente después de cambiar el tamaño de la página, pero los que tienen "Tight" u otras alineaciones pueden terminar en el lado equivocado de texto. Las imágenes más grandes que el nuevo tamaño de página se cortan. Seleccione una imagen de corte y arrastre sus esquinas hacia adentro para reducir el tamaño de la imagen hasta que se ajuste en la página. Arrastre las imágenes desalineadas en la página para moverlos de nuevo en su lugar. A diferencia de las imágenes, los gráficos no se caiga a un lado de la página, pero las células podrían reducir, por lo que el texto encaja dentro de poco. Como solución alternativa, disminuir el tamaño de la fuente en la tabla o dividir la tabla en dos partes con el fin de tener un menor número de columnas en cada fila.