Cómo crear una contraseña para abrir una hoja de cálculo en Excel

Excel, un programa de hoja de cálculo que es parte de la suite Microsoft Office, ofrece dos maneras de proteger con contraseña sus datos. Puede establecer sus requisitos de tal manera que usted necesita una contraseña para poder modificar el contenido de una hoja de cálculo, o puede requerir una contraseña para que los usuarios pueden abrir un libro entero de varias hojas de cálculo.

Instrucciones

Protección mediante contraseña de un Todo el libro

1 Haga clic en la pestaña "opinión" en Excel 2007 (o el elemento de menú "Herramientas" en Excel 2003 o anterior) y, a continuación, seleccione "Proteger libro" en el menú que aparece.

2 Haga clic en la casilla de verificación que dice "estructura" en el cuadro de diálogo que aparece.

3 Ingrese una contraseña en la "Contraseña (opcional)". Se le pedirá que confirme la contraseña.

4 Guarde el libro. Entonces cerrarla.

5 Abra el libro. Se le pedirá que introduzca una contraseña antes de que se les conceda acceso al libro.

La protección de contraseña Una hoja de trabajo

6 Coloque el cursor del ratón sobre la pestaña de la hoja de trabajo que desea proteger.

7 Haga clic con el botón derecho del ratón; aparecerá un menú sensible al contexto. Una de las opciones será "Protección".

8 Introduzca la contraseña que desea que el usuario introduzca antes de que pueda modificar el contenido de esta hoja de trabajo. Se le pedirá que vuelva a introducir la contraseña para confirmarla.

Consejos y advertencias

• Sólo las células con el formato de celda "protegido" se bloqueará en el segundo método de protección; esto a menudo se utiliza para hacer formas en Excel, donde la persona que utiliza la hoja de cálculo sólo puede alterar las células específicas (que se han quedado sin protección) en una hoja de cálculo protegida de otra manera.
• Utilice una contraseña que recordará. Mientras que es posible romper la protección en una hoja de cálculo protegida, que es bastante difícil de hacer y requiere mucho tiempo.