Cómo reducir un archivo PDF para un Mail

Los archivos PDF se utilizan con frecuencia para convertir material de un programa fuente a un tipo de archivo que puede ser leído por cualquier persona con un programa de lectura de PDF. Esto elimina la necesidad de que los usuarios tengan acceso al programa original con el que se creó el documento. Los archivos PDF son frecuentemente publicados en las páginas web y a los correos electrónicos. Aunque normalmente de menor tamaño que el documento de origen, los archivos PDF pueden ser todavía bastante grande. Puede reducir un archivo PDF para su uso en un correo electrónico siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

Utilice un programa de PDF-escritura Comercial

1 Descargar e instalar un programa PDF-escritura comercial que tiene una función para reducir el tamaño de archivo de un archivo PDF, como Adobe Acrobat Pro, que se utilizará en los siguientes pasos. Puede descargar una prueba gratuita de Acrobat Pro desde el sitio web de Adobe (véase la sección Recursos).

2 Iniciar Adobe Acrobat Pro y abra el archivo PDF que desea reducir a un correo electrónico.

3 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar "Abrir". Utilice el menú "Buscar en" en el "Open" de la ventana de diálogo para acceder a la carpeta en la que está guardado el archivo PDF. Haga clic en el archivo PDF y haga clic en "Abrir".

4 Haga clic en el menú "Documento" y seleccione "Reducir tamaño de archivo." Esto abrirá un cuadro de diálogo independiente que le permitirá seleccionar la versión de Acrobat compatibilidad del archivo reducido. Utilice el menú desplegable para seleccionar una versión de Acrobat y haga clic en "Aceptar". Esto abrirá una por separado "Guardar como" ventana de diálogo.

5 Utilice el menú "Guardar en" para acceder a la carpeta en la que guardar el archivo PDF reducida. Escriba un nombre exclusivo para el archivo PDF en el campo "Nombre de archivo", para distinguirla de la original. Mientras Acrobat Pro rellenará automáticamente este campo con el nombre del archivo de origen, puede añadir "versión 2" o "reducido" al nombre del archivo. Haga clic en "Guardar" para completar el proceso.

Utilizar la función de Windows Zip

6 Haga clic en el botón "Inicio" de Windows y seleccione "Explorar". Esto abrirá una ventana separada. Busque el archivo PDF que desea reducir a un correo electrónico.

7 Haga clic en el nombre de archivo y haga clic en la opción "Enviar a". Haga clic en la opción "comprimida (en zip) Carpeta". El archivo se guarda en una carpeta de "cremallera" utilizando el nombre del documento de origen dentro de la misma carpeta. Este archivo será más pequeño que la fuente de PDF.

8 Haga clic en el menú "Ver" y en la opción "Actualizar". Desplazarse hacia abajo para encontrar el archivo comprimido. Para abrir el archivo comprimido, haga clic en el nombre del archivo y seleccione "Abrir". Esto abrirá una ventana separada. Haga clic en el enlace "Extraer todos los archivos" a la izquierda de la ventana, en la sección "Tareas de carpetas".