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Cómo deshabilitar la opción Responder a todos en Outlook 2007

Incluido en el paquete de Microsoft Office de productos de productividad, Microsoft Outlook 2007 le ofrece la posibilidad de enviar, recibir, gestionar y buscar mensajes de correo electrónico. Por defecto, todos los correos electrónicos enviados en Outlook permite que los destinatarios, haga clic en el "Responder a todos" opción cuando se responde a un mensaje. Aunque el programa no le permite desactivar este comportamiento a través de una opción de menú estándar, sí le permite crear y utilizar un formulario personalizado que elimina la función para cualquier usuario que abra el mensaje en Outlook. Una vez que entienda los pasos adecuados, generación y uso de la forma se convierte en una tarea rápida.

Instrucciones

Definir el formulario personalizado

1 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú superior de Outlook 2007. Seleccione "Formas" y haga clic en la opción "Diseñar un formulario".

2 Seleccione "Formularios estándar de biblioteca" desde el punto de la "Buscar en" menú desplegable, un solo clic en "Mensaje" y haga clic en "Abrir".

3 Seleccione la pestaña "Acciones" en la parte superior de la ventana del mensaje resultante.

4 Busque la columna "Acción", solo clic en el "Responder a todos" artículo dentro de esta columna y, a continuación, haga clic en el botón "Propiedades" en la parte inferior de la ventana.

5 Desactive la casilla "Activar" y haga clic en "Aceptar".

6 Seleccione la pestaña "Propiedades" en la parte superior de la ventana de mensaje y luego seleccione la casilla "Enviar definición de formulario con el tema." Confirme su elección cuando se le solicite por Outlook.

7 Haga clic en el botón "Publicar" en la parte superior de la ventana y seleccione "Publicar formulario como".

8 Escriba un nombre descriptivo forma (por ejemplo, "no_reply_all") en el campo "Nombre de usuario" y haga clic en "Publicar".

9 Haga clic en la "X" en la esquina superior derecha de la ventana y haga clic en "Sí" cuando se le pida que confirme su elección.

Crear nuevo mensaje con formulario personalizado

10 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú superior y luego seleccione "Formas". Haga clic en "Elegir formulario" en el menú resultante.

11 Haga clic en "Buscar en" menú desplegable en la parte superior de la ventana y seleccione "Biblioteca de formularios personales."

12 Un solo clic en el nombre de la forma que ha creado anteriormente y haga clic en "Abrir". Aparece un nuevo mensaje de correo electrónico en la pantalla en cuestión de segundos. Debido a que ha generado el mensaje del formulario personalizado, el "Responder a todos" opción no estará disponible para cualquier persona que recibe el mensaje en Outlook.


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