Cómo exportar Excel archivo de datos a una base de datos

Excel permite a los usuarios organizar sus datos de forma visual en hojas de cálculo e incluso crear gráficos con códigos de colores para las presentaciones. De vez en cuando, es necesario que la información en una base de datos para una mejor organización, más en profundidad referencias cruzadas y la creación de informes. La importación del archivo de datos de Excel en una base de datos funciona siempre y cuando los dos programas de software utilizados son compatibles.

Instrucciones

1 Guarde el archivo de Excel y cerrarla.

2 Abra su software de base de datos. El acceso es un programa de software de base de datos Microsoft compatible con Excel para la importación de datos y el intercambio.

3 Haga clic en el menú "Archivo" en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.

4 Haga clic en "Importar datos". Al utilizar las versiones más recientes de Access o distintos software de base de datos, es posible que tenga que buscar en "Obtener datos externos" o "Importar archivo externo" o algo similar.

5 Seleccione el archivo de Excel en la ventana de importación que aparece. Haga clic en "Importar".

6 Seleccione las opciones adecuadas en la ventana de importación que aparece. Elegir si desea abrir el archivo como una tabla nueva o añadirlo a una tabla existente. Haga clic en "OK" o "Importar".

Consejos y advertencias

• Guarde la hoja de cálculo de Excel como un archivo de valores separados por comas por comas separando cada pieza de datos. Esto simplifica su hoja de Excel, por lo que es más fácil importar.