Cómo escribir una carta de presentación para un informe

Hay algunas situaciones en las que pueda necesitar para escribir una carta de presentación para ir con un informe. Por ejemplo, cuando una empresa crea un informe anual a sus accionistas que presentará el documento con una carta breve resumen de las noticias. Una carta de presentación también sería útil para un informe sobre un nuevo descubrimiento científico. Independientemente de la materia, la carta debe ser breve, informativo, y llegar directamente al grano.

Instrucciones

1 Navegar a través del informe y anotar los detalles pertinentes que desee destacar en la carta de presentación. Por ejemplo, si su informe encontró que un nuevo método de publicidad ha sido probado para aumentar las ventas en un 20 por ciento, lista que como un posible punto de bala en una hoja de papel por separado.

2 Agregar la fecha y la información del destinatario en la parte superior de su carta de presentación como lo haría con una carta de negocios estándar. Dirige la carta a una persona específica. Esta debe ser la persona de contacto que será responsable de la distribución de los resultados del informe a los demás. Por ejemplo, "Estimado John Smith".

3 Abrir su primer párrafo por conseguir el derecho a la finalidad del informe. Explicar exactamente por qué va a enviar este informe al destinatario. Por ejemplo, "Como hemos dicho, he estado haciendo la investigación en el campo en el que los métodos de publicidad funcionan mejor. Este informe presenta los resultados de mis ..." Sea breve y al grano.

4 Reducir las viñetas desde el primer paso de tres a cinco puntos que usted considere que agarrar la mayor atención. Lista de ellos después de que el párrafo inicial.

5 Animar al lector a leer el informe para más detalles al final de la carta de presentación. Explique brevemente lo que usted piensa que estos resultados significan para la organización (en su caso), así como la forma y cuando la organización debe actuar sobre los datos. Si la noticia es alentadora, también se puede añadir una observación positiva al final de la carta, como "Este informe demuestra que estamos haciendo grandes avances como organización."

6 Cierre la carta con un simple "Regards" o "Atentamente" y escriba la palabra "alojamiento" en la parte inferior, que simplemente notifica al destinatario de que algo se debe adjuntar a la carta (el informe).