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Cómo entrar en los depósitos de efectivo en QuickBooks

Cómo entrar en los depósitos de efectivo en QuickBooks


"Compre ahora, pague ahora", es como una transacción en efectivo se refiere a menudo. Independientemente de la forma de pago, cuando un cliente paga en el momento de la venta, que se considera que es un cliente de caja. Dependiendo de su tipo de negocio, puede procesar varias de estas operaciones a lo largo de su día. Para estar bien organizado, vale la pena mantener una cuenta exacta de estas ventas, utilizando un método que se puede confiar. software financiero QuickBooks puede ser una herramienta de organización eficiente para el seguimiento de sus ventas en efectivo.

Instrucciones

1 Haga clic en el icono "Crear Recibo de Compra" en la ventana principal de QuickBooks. Alternativamente, haga clic en "clientes" del menú en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Enter recibos de venta."

2 Introduzca el nombre del cliente en la parte superior de la forma de recibos de ventas haciendo clic en la flecha desplegable debajo de "Cliente: Job". Elige el cliente de la lista que aparece al cliente. Si el cliente es nuevo, escriba manualmente el apellido seguido por una coma y el primer nombre en el cliente: Campo de Trabajo, a continuación, pulse la tecla "Tab" en su teclado. Haga clic en el botón "Adición rápida" para añadir al instante el nombre del cliente a su lista de clientes.

3 Introduzca los detalles adicionales de la venta en el espacio provisto en el formulario. Introduzca cada artículo vendido en una línea separada. Introduzca la cantidad vendida y velocidad de actualización cantidades, si es necesario. Si ninguno de los elementos introducidos se han añadido a su lista de elementos QuickBooks, se le solicita que introduzca en ellas, junto con el precio de venta deseado.

4 Haga clic en la flecha desplegable junto a la opción "Impuestos" en el lado derecho inferior del formulario. Si ningún artículo en el recibo de venta están sujetas a impuestos, elija el elemento de impuestos que se aplica para la ubicación del cliente. Mantenga la opción "fuera del estado" impuesto sobre las ventas si no es necesario (por lo general para los artículos de reparación).

5 Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" para ingresar el importe del recibo de venta en QuickBooks. Si ha activado la función de "Fondos no depositados" a través del menú "Editar", haga clic en la opción "Preferencias" y opciones "de ventas y clientes", haga clic en el botón de "Depósitos de registro" en la página principal cuando esté listo para depositar el dinero en efectivo recibos en su cuenta bancaria. Si no ha activado "Fondos no depositados," la cantidad de cada recibo de compra es depositado automáticamente en su cuenta bancaria en QuickBooks.