Cómo capturar la entrada de datos en una celda de una hoja de cálculo

programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel, números de Apple iWork, Google Docs y Hojas de cálculo Calc de OpenOffice.org generan hojas de trabajo para capturar datos. Cada hoja tiene filas que van a través de las columnas y que se desplazan hacia abajo, la creación de células donde las columnas y filas se cruzan. Se pueden introducir diferentes tipos de datos en cada célula, tales como texto, valores y fórmulas. Formato y edición herramientas como las de los procesadores de texto permiten cambiar, copiar y borrar datos. Para realizar cálculos simples y complejos de los datos que introduzca en las células, puede utilizar las funciones incorporadas de su programa, además de sus propias ecuaciones personalizados.

Instrucciones

1 Haga clic en una celda de la hoja de cálculo. Un borde grueso esbozará la celda para indicar que se está trabajando dentro de ella, y su "dirección" - compuesto por una letra de columna y un número de fila - aparecerá por encima de la hoja de cálculo. Reservar las celdas de la fila 1 para los títulos de las columnas y las celdas de la columna A para las etiquetas de fila.

2 Escriba el texto o los números que desea introducir en la célula, y luego presionar "Enter" o "Tab" para completar su entrada de datos.

3 Cambiar o modificar el contenido de su celda haciendo clic en la celda y escribiendo sobre su contenido. Para editar parcialmente contenido de la celda, o bien haga doble clic en la celda para editar dentro de ella o ir a la "fórmula" o la barra de "FX" por encima de la hoja de cálculo para editar allí. Pulse la tecla "Enter" para completar el cambio.

4 Eliminar contenido de una celda haciendo clic sobre ella y pulsando la tecla "Delete" en su teclado. Pulse la tecla "Enter" para finalizar la eliminación.

5 Comience cada fórmula con los "=", a continuación, escriba la dirección de celda de la celda o celdas que desea incluir en su cálculo. Use "+" para la adición, "-" para la resta, "*" para la multiplicación y "/" para la división. Su programa de hoja de cálculo también tendrá un conjunto de funciones incorporadas que se pueden utilizar para calcular, entre otras cosas, la suma, los valores medios, máximos y mínimos en un determinado rango de celdas.

6 Cambiar el aspecto de los datos dentro de una célula para establecer su tipo y mejorar su legibilidad. Utilice los comandos de formato de su programa para ajustar características como el tipo de letra, cursiva, negrita y letras alineaciones. Si introduce un valor numérico, a continuación, utilizar opciones de formato para mostrar como el número, fracción, porcentaje, moneda, fecha o la hora que tiene la intención.

7 Cortar y pegar una celda o un rango de celdas en otras células para reducir el tiempo de entrada. Resalte la celda o celdas que desea copiar y, a continuación, haga clic para seleccionar "Copiar". A continuación, haga clic en la celda en la que desea colocar la celda copiada o la celda superior izquierda de un rango copiado. Haga clic dentro de esa celda y seleccione "Pegar".

Consejos y advertencias

• Puede dar formato o eliminar toda una gama de células enteras o columnas o filas, seleccionándolos y haga clic para seleccionar "Formato" o "Borrar", respectivamente.
• Utilice la opción "Formulario de Entrada de Datos" si su programa de hoja de cálculo tiene uno. Configurar sus títulos de las columnas, y luego seleccione "Formulario" de su menú Datos. Su programa creará un formulario de entrada de datos a través de las cabeceras que ha especificado, por lo que es mucho más fácil de introducir los datos de navegación a diversos campos repartidos en una gran hoja de cálculo.
• Otras características del programa de hoja de cálculo avanzadas, tales como la validación de datos, pueden evitar entradas erróneas, especificar varias opciones y así sucesivamente (ver Recursos).