Cómo unirse a dos hojas juntas usando MS Excel

Si se está trabajando con varias hojas de cálculo de Excel o incluso datos de origen de diferentes libros de trabajo, es posible consolidar en una sola hoja de cálculo maestra. Si las hojas de trabajo se han creado a partir de una plantilla y están estructurados de forma idéntica, que se pueden combinar por posición. Si difieren en estructura, pero todavía utilizan las mismas etiquetas de datos, que se pueden unir por categoría. La herramienta de consolidación en Excel le permite realizar estas operaciones en unos pocos pasos simples.

Instrucciones

1 Abrir cada hoja de trabajo que tiene la intención de consolidar. Después de la apertura de Excel, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccionar "Abrir". En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos deseados y haga clic en "Abrir". Repita este paso hasta que haya abierto todas las hojas necesarias. (Referencia 1)

2 Crear una nueva hoja de cálculo como un destino para los datos consolidados. Puede comenzar un nuevo libro haciendo clic en el icono "Nuevo" en la parte superior izquierda. O bien, agregar una nueva hoja de cálculo para su libro actual haciendo clic en la ficha "Insertar" en la barra de herramientas y seleccionando "Hoja de trabajo". En la nueva hoja de cálculo, haga clic en el interior de la célula a la que desea transferir los datos consolidados. Asegúrese de dejar suficiente espacio debajo ya la derecha de la celda de destino para los datos transferidos.

3 Seleccione los datos que desea consolidar. Haga clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas. De las opciones dadas, seleccionar "Consolidar". El cuadro de diálogo de la herramienta de consolidación se abrirá. La primera opción que tienes es elegir la función. Puesto que usted está consolidando los datos, va a realizar una función de "Suma", que ya está seleccionado. Usted puede dejar que tal como es. En el campo Referencia, escriba el rango de la primera zona de origen. Si está seleccionando los datos de diferentes hojas de cálculo en el mismo libro, solamente se incluyen las referencias de hoja y de la célula. Si los datos son de diferentes libros, incluir una referencia libro también. También puede seleccionar el área haciendo clic y arrastrando sobre el área de la fuente con el ratón. Excel se llenará en la descripción del alcance correcto para usted. Cuando se entra en el rango de área de origen en el campo de referencia, haga clic en el botón "Añadir" a la derecha. Observe su gama se ha añadido al cuadro "Todas las referencias" a continuación. Repita este paso hasta que se hayan añadido todas las fuentes de datos.

4 Consolidar los datos. Al hacer clic en "Crear enlaces a la fuente de datos", la hoja de cálculo maestra se actualizará automáticamente cada vez que se realizan cambios en las fuentes originales. Si los datos de origen tiene etiquetas, ya sea en la primera fila o columna de la izquierda, seleccionar aquellas opciones que desee marcando las casillas apropiadas en "Use etiquetas en". Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar". Se creará la hoja de cálculo maestra.