Cómo editar una tabla dinámica

Una de las características más importantes de una tabla dinámica en Microsoft Excel - lo que la separa de una mesa normal - es decir, puede realizar modificaciones sobre la marcha, sin tener que pasar por todo el proceso de creación de nuevo. Las tablas pivote capturan una gran cantidad de datos y permiten delgado hacia abajo de manera que sólo se ve y comparar los campos que necesite. Si desea editar el diseño de la tabla dinámica, sólo se necesita un par de clics. Si necesita cambiar los datos que conforma la mesa, usted tiene que volver a la fuente original de datos, ya que la tabla dinámica es sólo una representación de los datos.

Instrucciones

Edición de tabla dinámica de diseño

1 Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla pivote para abrir las pestañas "tabla dinámica" en la barra de herramientas. Seleccione la pestaña "Opciones" en la parte superior de la pantalla. Si no ve una "Lista de campos de tabla dinámica" en el lado derecho de la pantalla, pulse el botón de "Lista de campos" en el lado derecho de la barra de herramientas.

2 Haga clic en los elementos de la lista de campos para agregar marcas de verificación de los campos que desea ver en la tabla dinámica, y para eliminar las marcas de verificación que desea eliminar de la tabla. Cuando se agrega marcas de verificación, los campos se mostrarán en una de las cuatro zonas de campo: "Informe de filtro", "Etiquetas de columna", "etiquetas de fila" y "valores".

3 Haga clic y arrastre los campos de una zona de campo a otro para cambiar el lugar en que aparece en la tabla. Un área del campo puede contener más de un campo; cada campo se convierte simplemente en anidada en la de arriba en la propia tabla.

4 Haga clic en la primera columna o la fila superior de la tabla dinámica y seleccione "Configuración de campo" en el menú. En la ventana que se abre, puede modificar la forma en la tabla mostrará subtotales, o cómo se muestran los elementos de la columna o filas.

5 Haga clic en cualquier celda en el centro de la mesa y elegir la opción "Configuración de campo de valor." A partir de aquí, puede modificar la forma en Excel se encargará de los valores de la tabla. Usted puede optar por tener los valores añadidos juntos, crear un recuento de las células donde hay datos, crear un promedio de los valores en el campo y muchas más opciones de resumen. También puede elegir que los datos se muestran como un porcentaje de un valor dado.

La edición de datos de tabla dinámica

6 Navegue hasta el área de la hoja de cálculo de Excel donde se almacenan los datos de origen de la tabla. Esto se producirá en una hoja separada, que se puede encontrar en la esquina inferior izquierda de la ventana de Excel. Sin embargo, también puede estar en la misma hoja de cálculo como la tabla dinámica.

7 Cambie los datos como mejor le parezca. Puede editar los valores, o añadir filas o columnas adicionales.

8 Navegar de vuelta a la mesa y hacer clic en cualquier celda de la tabla.

9 Seleccione la pestaña "Opciones" en la parte superior de la pantalla. Si sólo ha cambiado los valores de los datos, y no ha de añadir o eliminar cualquier célula en el rango de datos, pulse el botón "Actualizar" en el centro de la barra de herramientas para actualizar la tabla. Si ha realizado agregar o quitar las células, que tendrá que utilizar un método diferente.

10 Haga clic en "Cambiar origen de datos" en la barra de herramientas. Excel saltará a la fuente de datos y verá una línea de puntos alrededor de ella. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón sobre la celda superior izquierda del rango de datos, a continuación, arrastre el puntero del ratón a la celda inferior derecha. Suelte el botón del ratón y pulse el botón "OK" en la ventana de la tabla. Su tabla se actualizará para incluir las modificaciones.