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Cómo abrir documentos de Microsoft Word desde un formulario de Microsoft Access

Cómo abrir documentos de Microsoft Word desde un formulario de Microsoft Access


La suite Microsoft Office contiene muchas herramientas para acceder a la información de otras fuentes. Ya sea que esté importando desde Excel, que une a otra base de datos o la apertura de archivos de sus objetos, Microsoft Access puede ahorrar tiempo y aumentar la facilidad de uso de su base de datos. Para abrir un documento de Word de su formulario de acceso, se puede añadir un enlace a su forma. Esto abre la versión más actual del documento y le permite guardar los cambios.

Instrucciones

1 Haga clic en el título del formulario desde el panel de navegación y haga clic en "Vista Diseño" para abrir el formulario en el modo de edición. En la vista Diseño, puede reorganizar los controles, cambiar la apariencia de la forma y añadir nuevas herramientas para aumentar la usabilidad de su formulario. Haga clic en la pestaña "Diseño" de la cinta en la parte superior de la página, o si se minimiza la cinta, haga clic en la línea azul oscuro y desactive la opción "Minimizar la cinta."

2 Haga clic en el botón de hipervínculo de la zona "Controles" de la cinta para iniciar la función "Insertar hipervínculo". Editar el texto de la pantalla del hipervínculo en el "Texto para mostrar" cuadro de texto. Por defecto, el hipervínculo se mostrará la dirección de equipo para ese documento de Word, pero se puede cambiar a algo más descriptivo.

3 Busque el documento de Microsoft Word que desea acceder a través del formulario. Si desea para buscar un documento de Word, haga clic en el botón "Buscar archivo" y la búsqueda de palabras clave en el cuadro de texto "Búsqueda de documentos". Haga clic en "OK" en la esquina inferior derecha para completar la herramienta Insertar hipervínculo.

4 Arrastre el hipervínculo a la zona en la que quiere que se muestre y cambiar el tamaño para mostrar todo el texto. Haga clic en el botón "Ver" de la cinta y haga clic en "Vista formulario" para probar el hipervínculo volviendo a la vista de formulario. Haga clic en "S" "Ctrl" más o haga clic en la pestaña "Archivo" de la cinta y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

  • Al seleccionar su hipervínculo, pulse "Sí" cuando se le pregunta si confía en el origen de hipervínculo. Este indicador es una medida de precaución contra las fuentes inseguras.