Cómo escribir una secuencia de comandos de Excel para la escritura fuera de pulsaciones de teclas

Microsoft Office Excel tiene la capacidad de utilizar las macros, que son secuencias de comandos diseñados para realizar tareas repetitivas de forma automática con sólo pulsar un botón o unas pocas teclas. Si hay un conjunto de acciones que se realizan regularmente en Excel, puede grabar una macro para automatizar el proceso. Una vez que la macro ha sido registrado, asignar una combinación de teclas a la misma (por lo general "Ctrl + Shift + AnyKey") para que el script se activa al pulsar esta combinación de teclas. Por ejemplo, si se agrega constantemente el formato condicional a las celdas financieros para que aparezcan en rojo cuando el valor en dólares es menor que cero, a automatizar el proceso mediante la creación de una macro. Luego, cuando la combinación de teclas se presiona con una celda destacada, el formato se aplica a través de la macro.

Instrucciones

1 Habilitar el soporte de macros en Excel 2007, haga clic en la circular "Botón de Microsoft Office", a continuación, hacer clic en "Opciones de Excel", a continuación, marcar la opción "Mostrar ficha en la cinta de" caja y presionar "OK".

2 Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Grabar macro" para comenzar a grabar los pasos que desea automatizar. Nombre de la macro escribiendo en el cuadro "Nombre". El nombre debe comenzar con una letra y puede contener espacios.

3 Establecer una combinación de teclas para activar la macro mediante la introducción de la llave en la caja "Tecla de acceso directo". Por ejemplo, escriba "A" en la caja para el acceso directo a ser "Ctrl + Shift + A" para la secuencia de comandos de macro.

4 Haga clic en "OK" para comenzar la grabación de sus pasos. Cuando haya terminado la grabación, pulse el botón "Detener grabación" en la pestaña "desarrollador" en la sección "Macro".

5 Ejecute el nuevo guión de macros de Excel pulsando la combinación de teclas que ha especificado (por ejemplo, "Ctrl + Shift + A"). Puede editar el script pulsando el botón "macro" en la pestaña "desarrolladores" y luego seleccionar la macro de la lista y pulsar el botón "Editar".

Consejos y advertencias

• Puede ser de ayuda para caminar a través de los pasos una vez antes de grabarlas. Anote todos los pasos que debe tomar, y luego siga su lista a medida que graba la macro.
• Las macros pueden ser un riesgo de seguridad para el equipo ya que realizan una serie de acciones con guión sin intervención del usuario. Sólo ejecutar macros de confianza que ha creado o obtenida a partir de una fuente de confianza. Según la Microsoft, si no está usando macros, es recomendable desactivar la compatibilidad con macro (en la pestaña "desarrolladores" clic "Seguridad de macros," y luego deshabilitar todas las macros y pulse el botón "OK").