Cómo mantener los datos seguros

En un mundo donde se utilizan computadoras para prácticamente todas las transacciones financieras y personales, la necesidad de proteger los datos es más importante que nunca. En la era de Internet, millones de personas tienen acceso a bases de datos de información electrónica cada segundo. Si no se protege adecuadamente los datos sensibles podría abrir la puerta a las principales amenazas que van desde el robo de identidad para acceder a la información clasificada que podría perjudicar la seguridad nacional. La seguridad no es la única amenaza que enfrentan los administradores de datos. También existe la preocupación cada vez mayor para la defensa contra ataques maliciosos virales y la corrupción de datos catastrófica que fácilmente podrían poner un negocio en un aprieto legal. Aunque la mayoría de las amenazas no están en el nivel de partida III Guerra Mundial, las empresas y las vidas individuales pueden ser devastadas por la falta de protección en relación con los datos sensibles. Las técnicas apropiadas de seguridad de datos puede reducir al mínimo el riesgo de perder información importante y privada y debe ser una prioridad.

Instrucciones

Pasos para una mejor seguridad de datos

1 Iniciar la protección por contraseña. La forma más simple y más a menudo abusado de seguridad de los datos es la protección de contraseña. Las contraseñas deben ser dados a alguien que tiene una necesidad legítima de acceder a los datos. La contraseña también debe cambiarse regularmente para aliviar la posibilidad de que alguien tenga acceso permanente a los datos cuando ya no sean necesarios. Las contraseñas deben ser considerados sólo como una etapa inicial de la seguridad. Son fácilmente comprometidos por los usuarios que los comparten con los demás o dejan la contraseña en lugares visibles. Siempre use contraseñas, pero no depender exclusivamente de ellos.

2 Instalar el software antivirus. ataques virales han sido durante mucho tiempo un problema para los sistemas de información. Un virus es un programa que ha sido diseñado para interrumpir o las operaciones de datos normales corruptos. protección contra virus es una necesidad para la seguridad de datos adecuada. Los nuevos virus se crean cada día, que es por eso que es muy importante mantener siempre actualizado el software antivirus estén actualizados. Los principales proveedores de software antivirus proporcionan actualizaciones regulares para combatir los nuevos virus a medida que surjan.

3 Realizar copias de seguridad de datos regulares. Como mínimo, las copias de seguridad de datos deben realizarse sobre una base diaria. Las copias de seguridad pueden ser requeridos con mayor frecuencia para las operaciones relativas a las transacciones financieras o información sensible al tiempo. La pérdida total de la información sería catastrófico para la mayoría de las empresas. La mejor manera para llevar a cabo copias de seguridad es usar un sistema multiservidor para las redes. De esta manera, el servidor adicional se puede configurar para copiar automáticamente toda la información desde el servidor principal a intervalos dados. El resultado es tener un sistema "espejo" que se puede recuperar en casos de emergencia.

4 Configurar cuentas de usuario. Cuando más de una persona tiene acceso a la misma base de datos de información, es aconsejable crear cuentas de usuario individuales que permitan privilegios solamente necesarias. Pocas veces se requerirá a todos el acceso a todos los datos disponibles en un sistema. Con la creación de cuentas individuales, un administrador del sistema puede supervisar y controlar quién tiene acceso a determinados tipos de datos o permitir sólo el acceso, según sea necesario.

5 Inspeccionar correo electrónico. Miles de millones de mensajes de correo electrónico se transmiten en todo el mundo todos los días. Más de lo que queremos puede ser en forma de correo no deseado enloquecedor, pero la mayoría no son dañinas en lo que respecta a la amenaza de datos. Sin embargo, hay algunas precauciones que deben observarse para esquivar el pequeño porcentaje de mensajes destructivos que pueden aparecer. archivos adjuntos de correo electrónico nunca se deben abrir a menos que sean de fuentes de confianza. Los archivos adjuntos son conocidos por albergar virus o "troyanos", que son programas diseñados para recopilar información desde el ordenador principal y transmitirlo al equipo del remitente. El "phishing" es también una técnica de correo electrónico utilizada por los estafadores para obtener acceso a los datos privados mediante la suplantación de un negocio legítimo en el que el usuario puede tener una cuenta. La regla de oro es estar siempre sospechosa y cauteloso de cualquier correo electrónico de fuentes desconocidas personalmente.

Consejos y advertencias

• Cambie las contraseñas con frecuencia.
• Solamente los archivos adjuntos de correo electrónico abierto de fuentes de confianza.