Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel en una base de datos Access

Microsoft Access 2007 es un software de base de datos utilizada para gestionar, controlar e informar los datos con facilidad. Información Access 2007 puede ser importada, exportada, compartida, filtrar y ordenar de muchas maneras diferentes. Este programa se puede utilizar para aplicaciones profesionales o personales, y puede ser tan simple o tan complejo como usted lo hace. Dirigir un negocio utilizando una base de datos Access 2007 mediante la creación de tablas de clientes y proveedores, creando formas como facturas y órdenes de compra, y el análisis de la situación de la empresa a través de informes personalizables.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo Excel.

2 Guarde la hoja de cálculo Excel de manera que las columnas en Excel deben ser los campos de la base de datos, las etiquetas de columna en Excel deben ser los nombres de campo en la base de datos, y cada fila en Excel es ser un registro en la base de datos.

3 Cierre la hoja de cálculo de Excel después de guardar.

4 Abra Microsoft Access 2007.

5 Comenzar una nueva base de datos, en blanco.

6 Haga clic en la pestaña "datos externos" en la barra de herramientas y seleccione "Excel" en el menú de importación.

7 Seleccione la fuente y el destino de los datos que desea importar desde Excel

8 Elige las opciones adecuadas en el Asistente para importación de hoja de cálculo para completar el proceso de importación.

Consejos y advertencias

• Sólo una hoja de cálculo se pueden importar a la vez. Para importar datos de varias hojas de cálculo, repita la operación de importación para cada hoja.
• Al importar datos de Excel a una base de datos existente, los datos se pueden importar a una tabla nueva o puede adjuntar una tabla existente.
• La mayoría de los errores durante operaciones de agregación se producen porque los datos de origen no coincide con la configuración de la estructura y de campo de la tabla de destino.