Cómo crear formularios en MS Access 2003

Formas en Microsoft Access 2003, un programa de software de base de datos, son objetos que se utilizan para hacer más fácil la entrada de datos. Mediante la creación de formas, se pueden hacer cosas tales como el diseño de un entorno para la entrada de datos que coincida con el aspecto y el diseño de un formulario de papel o hacen que sea fácil para el usuario centrarse en un registro a la vez. Formas siempre se basan en tablas existentes (o consultas, que son tablas que se han filtrado de alguna manera) en la base de datos. Antes de poder crear un formulario, debe haber al menos una tabla en la base de datos. Hay varias maneras de crear un formulario dentro de Microsoft Access 2003.

Instrucciones

1 Seleccione la tabla o consulta que el formulario se basa en la ventana principal de la base de datos, a continuación, haga clic en el botón "AutoForm" en el extremo derecho de la barra de herramientas. Este es el método más sencillo para la creación de una forma de base de datos, pero también es uno que produce menos opciones. Todos los campos de la tabla o de la consulta original, se muestran automáticamente en el nuevo formulario con este método.

2 Poner en marcha el "Asistente para formularios" haciendo clic en el botón "Formas" en la barra de objetos en el lado izquierdo de la ventana principal de la base de datos. Haga doble clic en el "Crear un formulario utilizando el asistente" enlace. Seleccione la tabla (s) o consultas que el formulario se basa en y haga clic en el botón "Siguiente". Sigue haciendo selecciones acerca de su forma de campos, el diseño y el estilo, haga clic en el botón "Siguiente" para avanzar a la siguiente pantalla de opciones del asistente. Haga clic en "Finalizar" para crear su forma.

3 Haga doble clic en el enlace "Crear formulario en la vista de diseño" de la barra de objetos en la ventana principal de la base de datos para poner en marcha la cuadrícula de diseño para la creación de su formulario. Haga clic en cualquier lugar de la cuadrícula de diseño y seleccione "Propiedades" en el menú contextual que aparece. Asegúrese de que la pestaña "Datos" está activado, y haga clic en la línea de "Fuente de grabación" para seleccionar la tabla o consulta que el formulario se basa en. Un cuadro de lista de campos aparecerá, en representación de la tabla o consulta que usted elija. Haga doble clic en el nombre de cada campo para añadir un conjunto de controles que representan a ese campo a la cuadrícula de diseño de formularios. Arrastra cada control con el puntero del ratón para cambiar la posición de los controles si lo deseas. Cambie a "Formulario" haciendo clic en el botón "Ver" en la parte superior de la pantalla para ver el formulario completo.