Cómo exportar datos de Access en un documento de Microsoft Word

Una tarea esencial de los equipos de trabajo es la creación de documentos que informan sobre sus datos, tales como las cifras de ventas. Esta función requiere dos aplicaciones. Uno es para la creación de documentos, que es la fuerza de la Palabra. La otra es para la gestión de datos, que es la fuerza de Acceso. Para publicar sus datos en los documentos, equipos de trabajo pueden exportar los datos a Word desde Access. asistente de exportación acceso "hace posible esta operación. Ese asistente, sin embargo, sólo se convertirá en el formato de archivo de texto enriquecido. Para hacer que el archivo exportado un verdadero documento de Word, el uso de la palabra "Guardar como" comando para guardar en un formato Word.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Office" en Access, a continuación, haga clic en el comando "Abrir". Utilice los controles del cuadro de diálogo "Abrir" para mover a una carpeta con una base de datos que contiene los datos que desea exportar a un documento de Word. Haga doble clic en la base de datos de acceso para abrirlo.

2 Haga clic en el cuadro del panel de navegación de acceso 'que desea exportar a Word. Por ejemplo, si desea exportar la tabla "SalesData" a Word, haga clic en el icono de esa tabla en el panel de navegación.

3 Haga clic en la pestaña "datos externos", a continuación, haga clic en el icono de Word la opción "Exportar" del panel para abrir un asistente para la exportación de la tabla seleccionada a Word.

4 Haga clic en "Abrir el archivo de exportación después de" casilla de verificación. Esto indica a Access que desea abrir el archivo exportado en Word una vez finalizada la exportación. Haga clic en "OK" para pasar a la última pantalla del asistente de exportación.

5 Haga clic en "Cerrar" para cerrar el asistente de exportación. Access abrirá Word con el archivo exportado, que está en formato de texto enriquecido. Este archivo contendrá una copia de la tabla seleccionada para exportar en el paso 2.

6 Haga clic en el botón de Office en Word, a continuación, haga clic en "Guardar como". Escriba un nombre de archivo en el cuadro de texto "Nombre", a continuación, haga clic en cualquiera de los "palabra" tipos de documentos de la lista desplegable "Tipo". Por ejemplo, haga clic en el tipo de ".doc" si desea que las versiones de Word anteriores a 2007 para poder abrir el archivo. Haga clic en el tipo de ".docm" si desea ser capaz de almacenar macros en el archivo.

7 Haga clic en el botón "Guardar" para completar la conversión del archivo RTF a un documento de Word.