Cómo crear una firma electrónica en Microsoft

Firmas de correo electrónico añaden individualidad a sus mensajes electrónicos. Al configurar una firma electrónica en Microsoft Outlook o Word, aparece automáticamente en la parte inferior de cada mensaje que envíe. Hay muchas maneras de personalizar su firma como cotizaciones de la adición, información de contacto, las declaraciones de misión y fotos. Incluso puede designar diferentes firmas para diferentes grupos de correo electrónico, tales como personal y de negocios. Las firmas electrónicas son fáciles de crear y administrar.

Instrucciones

Crea Tu mensaje

1 Decidir sobre un tono general, o la voz, para su firma electrónica basada en su audiencia general.

2 Visita coolsig.com ideas e inspiración (ver Recursos).

3 Corrija su contenido escrito, los hipervínculos de prueba, y direcciones de correo electrónico de verificación doble y números de teléfono.

Crear su firma electrónica en Outlook

4 Abra Microsoft Outlook

5 Haga clic en "Herramientas" en la parte superior izquierda de la pantalla.

6 Elige "Opciones" en el menú.

7 Seleccione "Formato de correo" (tercera pestaña de la izquierda), y haga clic en el botón de "Firmas" en la parte inferior derecha del menú.

8 Haga clic en "Nuevo". Se le pedirá el nombre de su firma.

9 Introduzca un nombre para su firma para que pueda reconocerla fácilmente más tarde, y haga clic en la flecha "Siguiente".

10 Escriba su mensaje de firma. Personalizarlo mediante el uso de las opciones de formato en la parte inferior de la ventana. También puede importar un v-tarjeta del menú "Contactos".

11 Haga clic en "Aceptar" para guardar su firma.

Adición de una firma electrónica en Outlook Express

12 Abra Microsoft Outlook Express.

13 Haga clic en "Herramientas" en la parte superior izquierda de la pantalla.

14 Elige "Opciones" en el menú.

15 En el menú "Opciones", seleccione la opción "Firmas".

dieciséis Haga clic en el "nuevo" botón, y el tipo en su firma.

17 Si desea que esta firma a rellenar de forma automática en todos sus correos electrónicos, haga clic en "añadir firmas a todos los mensajes salientes." (Referencia 2)

18 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Consejos y advertencias

• Si la creación de una firma electrónica para uso empresarial, asegúrese de seguir todas las normas corporativas y de marketing establecidos.
• Prueba de su firma, y ​​llevar a cabo una proofread final, mediante el envío de un correo electrónico a ti mismo.
• Evitar largas firmas, ya que pueden distraer al lector del mensaje real del correo electrónico.
• Gráficos de gran tamaño puede ser una pérdida de recursos informáticos, y pueden causar problemas para el destinatario.