Cómo utilizar PowerPoint 2003 en un archivo PDF

Exportación de una presentación de PowerPoint 2003 como un archivo PDF le permite distribuir información de las diapositivas 'sin necesidad de imprimir copias físicas de cada espectador. Utilizar archivos PDF para seguir adelante durante una presentación, o como alternativas al método tradicional acto secundario de dar a conocer la información. El proceso utiliza una impresora virtual para crear archivos PDF. El sistema trata a una impresora virtual de igual manera un dispositivo de impresión física, pero crea archivos PDF en lugar de copias físicas.

Instrucciones

1 Descargar una impresora virtual PDF. Varias opciones están disponibles para la línea, incluyendo doPDF y Wondersoft virtual de impresora PDF para Windows, y CUPS-PDF para Mac OSX. Abrir los archivos de instalación descargado para instalar la impresora virtual en el sistema.

2 Abrir PowerPoint 2003. Crear una presentación o abra la presentación que desea utilizar. Asegúrese de que las diapositivas están en su forma completa y final, como no se puede editar el archivo PDF exportado en PowerPoint después de la creación. Para cambiar la presentación, debe realizar modificaciones dentro de PowerPoint y guardar una nueva versión PDF.

3 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Imprimir". Seleccione la impresora virtual de la lista de dispositivos de impresión instalados. Seleccione el método en la sección "Imprimir ¿Qué". Puede usar el botón "Vista previa" para ver cómo el aspecto final del documento. Cada página del PDF se imprimirá como cada página física de la vista previa. Haga clic en "Imprimir" cuando haya terminado.

4 Seleccione un destino en el disco duro del sistema y asigne al archivo PDF un nombre. Haga clic en "Guardar" o "OK", dependiendo del software de la impresora virtual. Puede abrir el archivo PDF utilizando el software de lectura de PDF, y otros pueden leer o imprimir el documento, siempre y cuando el software PDF está instalado en sus sistemas.