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Cómo programar una reunión en Outlook

En Outlook, una reunión es una cita que invite a otras personas o recursos del horario (como una sala de conferencias) para. Puede determinar los horarios de reunión mediante la visualización de la disponibilidad de los participantes deseados antes de emitir la reunión "invitación". Estas instrucciones son para Outlook 2000.

Instrucciones

1 Abra el menú Archivo y seleccione Nuevo, a continuación, de convocatoria de reunión.

2 Haga clic en la ficha Disponibilidad.

3 Haga clic en el botón Invitar a otros para seleccionar los participantes y los recursos.

4 Para cada persona o recurso a elegir, designar requeridos, opcionales o de recursos.

5 Seleccione una fecha y hora que se adapte a todos o casi todos los horarios, o haga clic en el botón para hacer que Outlook AutoPick encontrar la siguiente hora disponible para una variedad de escenarios (todo el mundo que ha invitado, sólo los asistentes necesarios, y así sucesivamente).

6 Haga clic en la ficha Cita.

7 Escriba en el tema de la reunión en el cuadro Asunto.

8 Introduzca el lugar de reunión en el siguiente cuadro.

9 Introduzca la información relacionada en la caja grande - esto aparecerá en el cuerpo del mensaje de invitación por correo electrónico enviado a los invitados. (Por ejemplo, "Hey banda, vamos a juntarnos para hablar de la celebración de días festivos.")

10 Adjuntar documentos si se desea.

11 Haga clic en el botón Enviar para invitar a los participantes que haya añadido a la lista de asistentes. La reunión aparece en su calendario.

Consejos y advertencias

  • Hay muchas otras formas de abrir una nueva ventana de la reunión: presione Control + Shift + Q desde cualquier lugar en Outlook, o haga clic en una hora en el calendario y seleccione Nueva convocatoria de reunión en el menú que aparece.

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