Cómo ordenar por fecha

Es casi imposible organizar las listas y los datos sin clasificar en algún tipo de orden. La manera más popular para ordenar la información es por orden alfabético, pero hay muchas otras formas. Por ejemplo, es posible que tenga una lista de amigos y familiares y sus cumpleaños. Para estar al tanto de saludos de cumpleaños y los regalos que pueden ingresarse su lista en Microsoft Excel y ordena por fecha. De esta manera usted será capaz de revisar periódicamente la lista y ver cuyo cumpleaños se acerca. Hay varias otras listas que se pueden ordenar por fecha, tales como pagos de facturas o citas con el médico.

Instrucciones

1 Anote una lista organizada de la información que desea poner en Excel y las fechas correspondientes.

2 Abra Excel. Escribir la información en su lista en Excel, asegurándose de que todas las fechas son relegados a las células en una columna. Para el ejemplo de cumpleaños, sus columnas pueden ser Nombre, relación, cumpleaños. Incluso puede agregar una columna para las ideas del regalo para cada persona en particular. Llenar las filas correspondientes a los nombres de las columnas:

Nombre Relación cumpleaños

Padre del papá 09/23

3 Seleccione una columna de fechas. Para ello haga clic en la primera fecha en la parte superior la mayoría de fila y arrastrar el cursor hacia abajo sobre el resto de las fechas, por lo que todo lo que están seleccionados. También puede hacer clic en la celda más alta y mantenga pulsado el botón Shift mientras hace clic en la tecla de flecha hacia abajo hasta que todas las fechas en su columna están resaltados.

4 Haga clic en la ficha de datos en la parte superior de la pantalla. Ver el "Ordenar y filtrar grupo."

5 Haga clic en el botón que tiene una Z en la parte superior de una A con una flecha que apunta hacia abajo. Este es el "tipo del más reciente al más antiguo" botón. Si desea ordenar del más antiguo al más reciente, haga clic en el botón con una A en la parte superior de un Z que tiene una flecha que apunta hacia abajo. (Ref. 1)

6 Guardar la lista en el escritorio de su ordenador para abrir y ver a su conveniencia.

Consejos y advertencias

• Cuando se agrega una nueva fecha que desea incluir en el tipo, seleccione el rango de fechas de nuevo. A continuación, utilice la ficha de datos y pulsa "volver a aplicar" en el grupo Ordenar y filtrar.