Cómo permitir que varios usuarios puedan modificar un documento de MS Word 2007

Los usuarios en un entorno de red por lo general tienen un acceso restringido a los archivos y carpetas en sus unidades de disco duro o red local. Un usuario estándar - uno sin derechos administrativos - por lo general se puede abrir y ver archivos de Word 2007 documentos no clasificados, pero no puede modificarlos.

La colaboración es común en un ambiente de trabajo, y varios usuarios a menudo necesitan permisos especiales para hacer cambios a un documento. Para permitir que los usuarios restringidos para acceder a un archivo de Microsoft Word 2007, cambian la configuración de seguridad en las propiedades del archivo.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en Windows 7 como administrador. Vaya a la carpeta que contiene el documento de Word 2007.

2 Haga clic derecho en el archivo. Seleccione la opción "Propiedades" del menú contextual. Haga clic en la pestaña "Seguridad" y seleccione "Opciones avanzadas".

3 Haga clic en "propietario" y luego "Editar". Elija su nombre de usuario o grupo de las opciones disponibles. Haga clic en "OK" para tomar posesión del archivo. Haga clic en "Aceptar" dos veces para salir de la configuración de seguridad.

4 Haga clic derecho en el documento de Word una vez más y seleccione "Propiedades" en el menú contextual. Haga clic en "Seguridad" y luego "Editar".

5 Seleccione un nombre de grupo o usuario para modificar la configuración de seguridad. Marque "Permitir" junto a "Modificar", "Leer", "Leer y ejecutar" y "escribir". Desactive la opción "Denegar" al lado de cada una de estas categorías.

6 Repita el proceso para cada grupo o usuario para permitir que varios usuarios modificar y editar el archivo. Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración. Haga clic en "Aceptar" para salir de las propiedades del archivo.