¿Cómo empezar a trabajar con OpenOffice Calc

Calc es una hoja de cálculo incluido en OpenOffice.org, una multiplataforma suite de software de oficina libre distribución por parte de Oracle. Calc dispone de fórmulas, funciones, análisis de datos, tablas y gráficos, formato enriquecido, y otras características comparables a otro software de hoja de cálculo, como Microsoft Excel. Calc vuelve a calcular automáticamente las fórmulas y gráficos cada vez que cambie sus números, lo que le permite ajustar y explorar sus datos con facilidad. El uso de Calc, puede crear hojas de cálculo para administrar su presupuesto, analizar los datos científicos, realizar la contabilidad de empresas, y otras tareas de procesamiento de números.

Instrucciones

1 Lanzar Calc haciendo clic en el icono de la carpeta OpenOffice.org en el menú de programas en el menú de inicio. Cuando se abre Calc, se crea automáticamente una nueva hoja de cálculo con tres hojas (que aparece en las pestañas en la parte inferior de la pantalla). Las láminas se componen de una rejilla de cajas, llamado "células". Las columnas de la cuadrícula se marcan con letras en la parte superior de la rejilla. Las filas están etiquetados con números en el lado izquierdo de la ventana.

2 Haga clic en la celda A1, la celda de la esquina superior izquierda de la hoja. Escriba un número y pulse la tecla "Enter". El número se introduce en la célula y la siguiente celda de abajo (A2) se selecciona (indicada por el marco en negrita). Escriba otro número, pulsar "Enter". Continúe hasta que tenga diez números que aparecen en las celdas A1 a A10.

3 Haga clic en la celda B1. Pulsa la tecla "=" (signo igual) para comenzar a escribir una fórmula. Tipo "2 + 2" y pulsa "Enter". El resultado, "4", se muestra en la celda B1.

4 Pulsa la tecla "=" para iniciar una fórmula en la celda B2. Haga clic en la celda A4. La fórmula que se muestra es "= A4". Pulsa la tecla "Enter". El valor en A4 se muestra en B2.

5 Pulsa la tecla "=" para iniciar una fórmula en la celda B3. Haga clic en la celda A1, pulse la tecla "+", y haga clic en la celda A2. La fórmula que se muestra es "= A1 + A2". Pulsa la tecla "Enter". La suma de A1 y A2 se muestra en la celda.

6 Haga clic en B3. Tenga en cuenta el valor de A1 + A2 se muestra en la celda y la fórmula "= A1 + A2" se muestra en la barra de fórmulas encima de la hoja. Copia la celda seleccionando "Copiar" en el menú "Editar". Haga clic en B4 y pegar seleccionando "Pegar" en el menú "Editar". La fórmula se pega, pero las referencias de las celdas se desplazan hacia abajo con respecto a la celda que contiene la fórmula que ha copiado, por lo que la fórmula ahora lee "= A2 + A3".

7 Haga clic en A1, cambiar el número, y pulsar "Enter". Las fórmulas de B2 y B3 se vuelven a calcular de forma automática y se muestran los nuevos valores.

8 Haga clic en A1, mantenga presionada la tecla "Shift" y haga clic en A10. Se selecciona la columna de números. Haga clic en el icono "Sum" a la izquierda de la barra de fórmulas. La suma de los valores seleccionados inserta en la celda A11. La fórmula que aparece en la barra de fórmulas es "= SUMA (A1: A10)". SUMA es una función que se suma una serie de valores, en este caso, el rango A1: A10 seleccionó anteriormente. Hay numerosas funciones útiles disponibles, como media, la mediana, funciones trigonométricas y funciones financieras.