Cómo crear un gráfico de asientos al aire libre para una ceremonia de retiro militar

En una ceremonia de retiro militar, que está honrando hombres y mujeres por su compromiso y servicio. Cuando la construcción de su lista de asientos, lo que tienes que tener en cuenta que desea a cada invitado a ser feliz y cómodo. Haciendo colocación tan iguales como sea posible, permitiendo que cada persona sea relativamente cerca de la parte delantera con una buena vista y hacer espacio para las personas con discapacidad están algunas cosas a considerar. Escribir el primer borrador de su carta del asiento al aire libre y luego hacer una copia digital usando software de hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Medir la zona de estar al aire libre. Configurar una fila y una columna de sillas de averiguar cuántos se ajuste a uno y otro sentido. Averiguar el número máximo de sillas que puede caber en la zona de estar designado.

2 Contar el número de huéspedes en su lista de invitados. Comparar el número de invitados al número máximo de plazas. Escribe cada nombre en una tarjeta.

3 Grupo de las fichas en filas. Si usted puede caber a cinco personas en una fila, grupo de cinco fichas en cada pila y luego la grapa que se apilan juntos.

4 Retire la tabla de ubicaciones usando papel en blanco con espacio suficiente para acomodar el número de sillas necesarias para el evento. Dibujar pequeños cuadrados para cada asiento. Escribir nombres en cada asiento de acuerdo a sus pilas de fichas. Deja filas de fácil acceso en la parte delantera y trasera abierta para las personas con discapacidad. Deje espacio abierto accesible a los asistentes en sillas de ruedas.

5 Abra un programa de hoja de cálculo, como Excel, en el equipo. Haga clic en "Ver". Haga clic en "Encabezado y pie de página." Haga clic en "Personalizar encabezado". Haga clic en el encabezado y el tipo de "Carta del asiento."

6 Haga clic en "Ver". Haga clic en "Barras de herramientas". Haga clic en "Dibujo". Haga clic en la forma rectangular de la barra de herramientas de dibujo. Crear un rectángulo de base para representar a su zona de estar. Mantener las dimensiones se miden con su cinta métrica en la zona de estar fuera del lugar de la ceremonia. La plantilla tendrá un gran contorno rectangular para indicar el límite de la zona de estar.

7 Haga clic en la lata de pintura en la barra de herramientas. Haga clic en "Sin relleno". Su zona de estar rectangular estará lleno de líneas de cuadrícula para ayudarle a colocar sus líneas de división seats.The volverá a aparecer en pantalla como guía a medida que los vio en el nuevo, plantilla en blanco, pero no imprimirá con el gráfico.

8 Haga clic en la herramienta de dibujo Autoformas. Crear asientos haciendo clic en el icono cuadrado. asientos de arrastre a la ubicación apropiada en las filas y columnas de la zona de estar.

9 Mantenga pulsada la tecla "Shift". Haga clic en cada asiento para seleccionarlo. Cuando todos los asientos están seleccionados, haga clic en el primer icono de la barra de herramientas de dibujo. Este icono imágenes de un conjunto de líneas y le dará opciones de alineación. Haga clic en "Alinear / Distribuir" y haga clic en su elección de distribución. Las opciones incluyen "Align Medio" y "Distribuir horizontalmente." "Alinear Medio" se moverá los asientos a la mitad del rectángulo en una distribución uniforme. "Distribuir horizontalmente" espacio voluntad de los asientos en filas horizontales, incluso.

10 Haga clic en "Ver". Haga clic en "Zoom". Cambiar la visualización a 75 por ciento. Haga clic en Aceptar."

11 Haga clic en "A", o en el icono de texto, en la barra de herramientas de dibujo. Haga clic en un asiento en la tabla. Escribir el nombre de la persona que va a estar sentado allí. Repita este procedimiento para cada asiento.

12 Guardar el documento e imprimirlo.

Consejos y advertencias

• Incorporar los huéspedes de las personas en la lista principal invitado. Deja de estar abierta y sin asignar en la parte posterior para la gente que no podría haber ha RSVP.