La diferencia entre QuickBooks 2006 y 2010

Intuit lanza nuevas versiones de su programa de software de la contabilidad QuickBooks casi todos los años. Muchas empresas deciden esperar a que una o más versiones entre las mejoras para ahorrar dinero o porque no hay suficientes nuevas características atractivas como para justificar el gasto. Tal vez usted es uno de esos propietarios de negocios. Es posible que tenga QuickBooks 2006 y se preguntan cuáles son las diferencias entre su versión y QuickBooks 2010, que Intuit lanzado en octubre de 2009.

Gestión de documentos

QuickBooks 2010 proporciona la capacidad de adjuntar documentos a ningún proveedor, cuenta, empleado o transacción a través de almacenamiento en línea de Intuit. Los documentos se almacenan de forma segura, y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar. También puede compartir con su contador u otros empleados. No se puede hacer nada de esto en QuickBooks 2006.

Correo de propaganda

Se puede acceder a 25 aplicaciones desde dentro de QuickBooks 2010, incluyendo un servicio de marketing de correo electrónico integrada. El centro de la comercialización ofrece plantillas personalizables para crear campañas de marketing vinculados a los datos del cliente de QuickBooks. A continuación, puede realizar un seguimiento de los resultados de su campaña dentro de QuickBooks. QuickBooks 2006 no incluye ninguna de las aplicaciones complementarias.

Configuración inicial

En QuickBooks 2006, se tarda 15 pantallas para configurar su empresa y hay que introducir toda la información de forma manual. QuickBooks 2010, sin embargo, agiliza el proceso de seis pantallas para las pequeñas empresas. Se le presentará con una serie de pantallas de hoja de cálculo para introducir varios elementos, tales como listas de productos, clientes y proveedores. Puede copiar y pegar las listas de Excel en QuickBooks 2010, ahorrándole tiempo y reduciendo las probabilidades de errores.

Ficha de la empresa

Intuit introdujo la instantánea de la empresa en QuickBooks 2009 y mejoró aún más en 2010. Ahora puede personalizar la instantánea de la empresa para que muestre los datos más relevantes para su negocio. Se puede elegir entre varios informes que van a cambiar al instante a medida que cambia de datos. Hay nuevos informes de gastos anuales y comparaciones de ingresos, así como los gastos e ingresos desglose detallado o su lista de clientes superior.

Informes mejorados y Formularios

Los informes son una parte importante de cualquier programa de software de contabilidad. QuickBooks 2006 tiene buenos informes, pero QuickBooks 2010 tiene más de 100 informes personalizables. Intuit también ha incluido una lista de favoritos para que pueda encontrar los informes que necesita más rápidamente. Los formularios también se han mejorado en 2010 con la capacidad de diseñar formas, incluyendo fondos, fuentes y colores. El diseño se aplica a todas las formas y si cambia el diseño, que se propaga a todas sus formas.