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Cómo desbloquear los secretos de macros de Microsoft Excel 2007

Cómo desbloquear los secretos de macros de Microsoft Excel 2007


Excel 2007 le permite almacenar listas de datos en varios libros de trabajo y cambiar los datos según sea necesario, pero a veces las funciones que debe realizar sobre sus datos a ser repetitivas. Para hacer su trabajo más fácil, Excel 2007 incluye la posibilidad de grabar "macros", que son esencialmente una instantánea de una serie de tareas repetitivas que necesitan ser completadas. Después de grabar una nueva macro, cualquier usuario es capaz de ejecutar esa macro para completar de forma automática toda la tarea con un solo clic o pulsación de tecla.

Instrucciones

1 Abra el libro de Excel que necesita una nueva macro. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" en el extremo superior izquierdo de la ventana. Desplazarse hasta la parte inferior del menú y haga clic en "Opciones de Excel".

2 Vaya a la pestaña "populares" y haga clic en el botón "Mostrar ficha Programador en la cinta de" caja debajo de las "Opciones Top" la partida. Seleccione la opción "Aceptar".

3 Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la parte superior del libro. Haga clic en el botón "Seguridad de macros" en la casilla "Código".

4 Seleccione la opción "Habilitar todas las macros (no recomendado, potencialmente peligrosa puede ejecutar código)" si desea que todas las macros para poder ejecutar de forma automática. Seleccione la opción "Desactivar todas las macros excepto las firmadas digitalmente" si solo deseas macros de fuentes de confianza para poder funcionar.

5 Seleccione el icono "Grabar macro" en el "Código" la partida cuando esté listo para grabar la nueva macro. Escriba un nombre para identificar la nueva macro en el cuadro de texto y haga clic en "Aceptar".

6 Realizar cualquier funciones necesita ser repetido por la macro, como la eliminación o la adición de filas, el cambio de tipo de letra o los colores de fondo, de centrado de texto o sumando juntos los valores de las células. Haga clic en el icono "Detener grabación" en el "Código" la partida para terminar la grabación de la nueva macro.

7 Haga clic en el botón "Macros" en el "Código" la partida. Haga clic en el nombre de la macro que ha creado. Seleccione la opción "Ejecutar" para ejecutar la macro y realizar las operaciones registradas o "Borrar" para eliminar la macro seleccionada.

Consejos y advertencias

  • El "Deshabilitar todas las macros con notificación" opción en la ventana "Seguridad de macros" evita todas las macros se ejecuten, pero aún así se creará una notificación emergente si una macro intentos de abrir.
  • Excel 2007 le permite asignar un atajo de teclado a una macro antes de grabarlo. Después de escribir el nombre de la nueva macro, escriba cualquier tecla o combinación de teclas en el cuadro de texto "Tecla de acceso directo" y haga clic en "Aceptar". Golpear esa combinación de teclas o la tecla hará que la macro se ejecute automáticamente.
  • La macro se crea sólo estará disponible para ese libro específico. Si tiene que copiar la macro a otro libro, haga clic en el botón de "Visual Basic" en la casilla "Código". Abra el menú "Ver" y seleccione "Explorador de proyectos." Haga clic en el nombre de la macro y se arrastra sobre la entrada para el libro que necesita usar la macro.