Cómo aprender Microsoft Excel Avanzado

Microsoft Excel es una muy potente programa de hoja de cálculo, con una serie de características avanzadas incorporadas y cálculos matemáticos. Estas características avanzadas a veces puede ser difícil de aprender, pero los usuarios tienen varias herramientas a su disposición para hacer más fácil el dominio de Excel. Aprovechando las funciones de ayuda incorporadas y la descarga de plantillas ya preparadas, son dos de las mejores maneras de aprender acerca de las funciones avanzadas de este programa de hoja de cálculo utilizado.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Excel. Abra una hoja de cálculo existente y haga clic en las células que muestran los totales y otros cálculos. Revisar la sintaxis de cada cálculo utilizado. Por ejemplo, una fórmula para dividir dos números podría ser "= A2 / A3."

2 Abrir la función de ayuda de Microsoft Excel y escriba una palabra clave relevante, como "fórmula" o "promedio". Revisar la información con respecto a ese tema.

3 Descargar plantillas gratis desde el sitio web de Microsoft que le ayudará en su trabajo diario. Microsoft tiene plantillas gratuitas disponibles para un número de diferentes usos, desde los presupuestos familiares simples a los informes comerciales complicadas. Esta es la mejor manera de aprender las características avanzadas de Microsoft Excel en el contexto de cómo le gustaría usarlo.

4 Mover el cursor por la plantilla de hoja de cálculo y revisar las funciones y fórmulas que están incorporadas en el documento. Revisión de una plantilla es una excelente manera de aprender acerca de las diversas funciones disponibles en Microsoft Excel. Con esta estrategia, se puede ver la sintaxis de Excel utiliza para obtener los resultados que se muestran en la plantilla.

5 Explorar las funciones de importación de Microsoft Excel haciendo clic en el menú "Datos" y eligiendo "datos externos". Seleccione la opción "Importar datos" y busque el archivo que desea importar. Microsoft Excel puede aceptar una amplia variedad de formatos de datos, incluyendo los datos de acceso, archivos de texto y datos XML.

6 Insertar una imagen en una hoja de cálculo de Microsoft Excel haciendo clic en el menú "Insertar" y eligiendo "Imagen" de la lista. Seleccione la opción "Desde archivo" y vaya a la imagen que desea utilizar. La experiencia con múltiples imágenes y piezas de arte del clip diferentes.