Cómo imprimir diapositivas de PowerPoint a Box

Microsoft PowerPoint viene equipado con numerosas herramientas que le permiten crear y personalizar presentaciones de aspecto profesional. Aunque PowerPoint formatos de estas presentaciones como presentaciones de diapositivas, también tiene la capacidad de imprimir su presentación, ya sea en su totalidad o sólo una o dos diapositivas. Impresión de las diapositivas de la presentación de PowerPoint utilizando el cuadro de diálogo de impresión de PowerPoint le permite seleccionar que se desliza que desea imprimir y exactamente cómo desea que aparezcan en el papel.

Instrucciones

1 Abra la presentación de PowerPoint que contiene las diapositivas que desea imprimir.

2 Ajuste el tamaño y la orientación de las diapositivas. Si desea cambiar los ajustes de la diapositiva, haga clic en "Configuración de página" de ubicada en la pestaña "Diseño". Aquí puede seleccionar el tamaño de papel deseado o elegir imprimir una transparencia. También puede elegir entre el paisaje y la orientación de página vertical.

3 Haga clic en el botón "Office", a continuación, haga clic en "Imprimir" para abrir el cuadro de diálogo de impresión de PowerPoint.

4 Seleccione la impresora deseada en la lista desplegable de impresoras disponibles. La impresora se ha seleccionado como impresora predeterminada de Windows aparece automáticamente. Puede ajustar las propiedades específicas de la impresora haciendo clic en el botón "Propiedades" junto a la sección de nombre de la impresora. Si no ajustar el tamaño y la orientación desde PowerPoint, la mayoría de las impresoras permiten cambiar esta configuración desde dentro de las propiedades de la impresora. Realice los cambios deseados y haga clic en Return "OK" para el cuadro de diálogo Imprimir.

5 Seleccione la diapositiva o diapositivas que desea imprimir desde la sección "Intervalo de impresión" del cuadro de diálogo de impresión. Haga clic en "Todo" para imprimir todas las diapositivas de la presentación. Haga clic en "diapositiva actual" para imprimir la diapositiva cuando se muestre en la pantalla. Si desea imprimir las diapositivas en particular, puede hacer clic en "Diapositivas" y escriba los números de diapositiva o deslice rangos de las diapositivas que desee. Otra opción es hacer clic para seleccionar diapositivas específicas dentro de la presentación y, a continuación, haga clic en "Selección" en el cuadro de diálogo de impresión para imprimir los toboganes.

6 Confirmar que "Diapositivas" aparece en el "Print What" menú desplegable.

7 Seleccione la configuración deseada en el menú desplegable "Color / Escala de grises". La elección de "color" imprime las diapositivas en color. Selección de resultados "escala de grises" en el fondo blanco se llena de imágenes que aparecen en las variaciones de tonos grises. Para imprimir sin ningún color incluyendo grises, seleccione la opción "Puro Blanco y Negro".

8 Seleccione el número de copias en la sección "copias" y elija si desea clasificar las copias.

9 Haga clic para seleccionar cualquiera de las opciones de impresión adicionales situadas en la parte inferior del cuadro de diálogo Imprimir. Una delgada impresiones de marcos alrededor de las diapositivas al hacer clic en la casilla de verificación "Enmarcar diapositivas". Las diapositivas se imprimen en una resolución más alta y con mayor claridad si se selecciona la casilla de verificación "alta calidad". Seleccionando la opción "Ajustar a papel" casilla de verificación imprime las diapositivas con el tamaño de papel que ha seleccionado anteriormente.

10 Imprimir las diapositivas haciendo clic en "Imprimir" - o "OK" dependiendo de la versión. El cuadro de diálogo de impresión y volverá a su presentación.

Consejos y advertencias

• Seleccionando la opción "Imprimir a un archivo" casilla de verificación crea un archivo en lugar de enviar anuncios a la impresora.
• PowerPoint le permite guardar las selecciones realizadas para la impresión de diapositivas como la configuración predeterminada para futuros trabajos de impresión. Para ello, haga clic en el botón "Office", a continuación, haga clic en el botón "Opciones de PowerPoint" que se encuentra en la parte inferior del menú de Office. A continuación, haga clic en "Opciones avanzadas" desde el panel de navegación situado en el lado izquierdo de la pantalla y desplazarse hacia abajo para seleccionar la opción "Usar los ajustes de impresión usados ​​recientemente" de la sección "Al imprimir este documento".
• Al seleccionar la opción "alta calidad" puede resultar en un tiempo de impresión más lenta, y puede hacer que el equipo funcione más lento, también. Si no selecciona esta opción después de la impresión puede resolver estos problemas.