Cómo entrar en estimaciones sobre QuickBooks

Cuando se introduce una factura en un archivo de compañía QuickBooks, la cantidad total de la factura se introduce automáticamente en la cuenta de QuickBooks creado, "cuentas por cobrar". Impuestos sabia, esta factura debe ser considerada como habiendo sido pagado en el período en el que se ha introducido, si el dinero cambió de manos o no. Esto puede llevar a algunos propietarios de negocios que pagar impuestos sobre las ventas en las transacciones que pueden o no pueden recoger en. La respuesta es sencilla, y que consiste en utilizar la función de "estimaciones" de QuickBooks. La estimación se asemeja a una factura, pero no contabiliza a las cuentas por cobrar.

Instrucciones

1 Haga clic en el icono de "estimaciones" en la pantalla principal de QuickBooks. El "estimaciones" ventana se abrirá. Tenga en cuenta que la pantalla "estimaciones" se divide en cinco cajas en la parte superior, seis columnas en el área central y cinco cajas en la zona baja.

2 Completar los cinco cajas superiores. El primer cuadro es el "Cliente: Trabajo" caja. Introduzca el nombre del cliente que está solicitando la estimación. Si el cliente ya está en la lista, introduzca en al menos una cantidad mínima de información de contacto en caso de que la estimación no es aceptada de forma inmediata. Se les puede llamar más tarde. El segundo cuadro es el cuadro "plantilla". Esto puede alterar la forma o apariencia de la estimación. Elija la opción "Estimación al por menor".

El tercer cuadro es la "fecha". Introduzca la fecha correcta si QuickBooks no lo ha hecho por usted. El cuarto cuadro es el "Número estimado." El número predeterminado asignado comienza a la una. Puede cambiar este número si lo desea. El quinto es el cuadro "Nombre / Dirección", que debe rellenar automáticamente con el nombre y domicilio del cliente.

3 Completar las columnas de la sección central. Introduzca el "elemento" que se está solicitando una estimación en la primera columna. La segunda columna es la "Descripción", que debe llenar automáticamente con la información introducida cuando se añadió el artículo a la lista de elementos. La tercera columna es la "Cantidad". Añadir el número de este artículo solicitado para esta estimación. Las tres columnas restantes, el "costo", "Total" y "columnas fiscales", automáticamente se calcularán por QuickBooks. Estos números se pueden cambiar simplemente haciendo clic en las casillas y cambiando los números dentro de cada sección.

4 Completar las casillas de la sección inferior. "Mensaje del cliente" es la caja se puede utilizar para personalizar la página impresa estimación. Los mensajes simples como: "Gracias por su negocio" o "Dios te bendiga" a menudo se utilizan aquí. El segundo cuadro es el cuadro de "Impuestos". Si los artículos solicitados tienen un impuesto sobre las ventas en ellos se puede utilizar esta casilla para asignar el impuesto correspondiente a la estimación.

5 Marque la tercera casilla, que es una simple caja de marca de verificación con la etiqueta: "Para ser enviado por correo electrónico." Si usted tiene dirección de correo electrónico del cliente y marca esta casilla, se puede mantener la estimación de archivo para ser enviado por correo electrónico de inmediato, o sobre una base regular hasta que la estimación es aceptada o rechazada.

El cuarto cuadro es el "Código Tributario de los clientes," que sería para los clientes que estarían gravados de manera diferente debido a la exención de impuestos o porque son mayoristas que buscan revender los productos que ellos venden. Estos códigos de impuestos se deben configurar antes de tiempo y se asignan a los clientes cuando se añade a él o ella como un nuevo cliente en su lista.

El quinto y último cuadro es el cuadro de "Memo". Este cuadro se podría utilizar para introducir un número de orden de venta que uniría a la estimación. Dado que el uso de la caja es totalmente flexible, es posible utilizarlo en cualquier forma que estimen conveniente.

6 Haga clic en "Guardar y Cerrar" para guardar esta estimación y cerrar la pantalla de "estimaciones". Haga clic en "Guardar y Nuevo" para guardar esta estimación y crear una nueva estimación.