Cómo convertir datos de Excel para Gráficos

Las celdas en Microsoft Excel 2010 puede ser grande en el almacenamiento de la información, sino largas filas de datos no son generalmente la mejor manera de presentar la información a otros o incluso comprender los datos usted mismo. Para ayudarle a visualizar los datos de la celda, Excel incluye una serie de tipos de gráficos, que van desde los gráficos de barras estándar para los gráficos de área 3-D a gráficos de sectores circulares. Excel puede convertir casi cualquier grupo de datos en un gráfico, por lo que todo lo que tiene que hacer es ordenar los datos de una manera conveniente y elegir el tipo de gráfico que desee.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea convertir en un gráfico.

2 Añadir encabezados de columna para sus datos, en su caso. Estas cabeceras se sientan en la primera fila de los datos y describir la información de la columna por debajo de ellos. Excel utiliza estas cabeceras como etiquetas cuando se crean las tablas, por lo que tiene una mejor oportunidad de crear un gráfico de buen aspecto si agrega los encabezados ahora. Si usted no tiene una fila vacía encima de los datos, haga clic en el número de fila en la parte superior de sus datos y elegir la opción "Insertar". Luego se agrega el encabezado de la información.

3 Seleccione cualquier celda dentro del campo de datos. Excel expande automáticamente la selección de todas las células adyacentes cuando se crea la tabla. Si sólo desea trazar un rango específico de células en un campo de datos más grande, seleccione la celda superior izquierda de los datos deseados, a continuación, mantenga presionada la tecla "Shift" mientras selecciona la celda inferior derecha de los datos.

4 Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la ventana de Excel. Localizar el área Gráficas y determinar el tipo de gráfico que desea crear. Columnas, líneas, circular, bar, zona de dispersión y gráficos de todos tienen su propio botón, o puede hacer clic en la flecha junto a la palabra "Gráficas" para abrir una ventana que contiene cada gráfico de Excel puede hacer. Si usted no puede decidir qué tipo de crear, sólo debes elegir uno. Excel le permite cambiar el tipo de gráfico sobre la marcha.

5 Haga clic en cualquier lugar del gráfico y seleccione la pestaña "Diseño" en la parte superior de la pantalla. Utilice el botón "Cambiar tipo de gráfico" en el lado izquierdo de la cinta de opciones para elegir un nuevo tipo de gráfico. Aparece una ventana que contiene cada tipo de gráfico, y se puede seleccionar otro tipo. Seguir experimentando hasta encontrar un tipo que muestra los datos como se desee.

6 Haga clic en cualquier área específica de la carta, por ejemplo la leyenda, los títulos de eje o las etiquetas de datos, para que aparezca una lista de opciones para esa zona. Puede cambiar el tipo de letra, cambiar el área de datos y agregar o quitar líneas de división. También puede hacer cambios más complejos, eligiendo la opción "Formato" en el menú emergente. Si no te gusta los cambios, puede elegir "RESET para el mismo estilo", y los ajustes del área se restablecen a coincidir con el estilo general de la tabla.