¿Cómo hacer GTD en Gmail

Hacer las cosas (GTD) es un sistema de marca registrada lista de tareas pendientes y la filosofía de David Allen. Los usuarios de Gmail familiarizadas con el sistema de gestión de la vida pueden querer poner en práctica este derecho estrategia de productividad de renombre mundial desde la interfaz de correo electrónico de Google. Gmail ofrece esa capacidad con una lista de tareas llamado "Tareas de Google." Puede utilizar las tareas característica integrada para organizar listas, Orden de los elementos en una jerarquía de prioridad y posponer proyectos que no son de gran importancia. Si usted está en su bandeja de entrada de Gmail durante todo el día, a continuación, utilizando las tareas de Google es la manera de hacer las cosas.

Instrucciones

1 Accede a tu cuenta de Gmail, vaya a la columna de la izquierda y haga clic en la opción "Tareas" directamente debajo de "Contactos". Una pequeña ventana superpuesta se abrirá en la esquina inferior derecha del navegador.

2 Haga clic en el icono "Lista", que es el primer icono desde la banda derecha. Seleccione "Cambiar nombre de lista" y tipo "Bandeja de entrada" en el cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en el botón "OK".

3 Haga clic en el icono de la "lista" de nuevo. Esta vez, elegir la opción "Nueva lista" de las opciones disponibles. Tipo "diferido" en el cuadro de texto y haga clic en "Aceptar". Tendrá que hacer esto por las siguientes listas adicionales: "delegada", "Inicio", "Próximas Acciones" y "Algún día / Tal vez."

4 Haga clic en el icono de "lista" y elegir una lista para empezar. Haga clic en la opción "acciones" y selecciona "Editar detalles". En el campo "Notas", se puede añadir etiquetas o una breve nota en relación con esa lista específica. Haga clic en el enlace "Volver a la lista" para volver a la lista. Repita este procedimiento para cada lista para la que desea agregar una nota o etiquetas.

5 Haga doble clic en un correo electrónico que implica una tarea o proyecto específico que necesita para completar. Haga clic en el botón "Más acciones" en la parte superior. Elija la opción "Añadir a Tareas" en el menú desplegable. El título del correo electrónico se convertirá automáticamente en una nueva tarea en la lista "Bandeja de entrada", con una conexión de referencia para el correo electrónico original. Se puede editar el título haciendo clic en la entrada de tareas y editarlo. Todavía retendrá el enlace "relacionada Enviar".

6 Mover las tareas a la lista apropiada. Con el sistema GTD, las tareas deben permanecer en la "Bandeja de entrada" sólo por un corto tiempo. Para mover una entrada, haga clic en el pequeño icono de la flecha que apunta hacia la derecha. Haga clic en el cuadro de "Mover a la lista" y seleccione la que desea mover el elemento.

7 Crear una nueva tarea de ir a cualquier lista y escribiendo en el que aparece una pequeña casilla de verificación. El texto que escriba comenzará a aparecer como la tarea. Puede hacer clic en el pequeño icono de la flecha para editar los detalles o añadir una nota.