Cómo utilizar hojas de cálculo complicadas

Si & # 039; re un usuario de hoja de cálculo que comienza, a continuación, abrir una hoja de cálculo complicado y encontrar la manera de usar que puede parecer una tarea abrumadora. Números que introduzca en una célula podría cambiar las cifras en otra parte de la hoja de cálculo y no tiene idea de por qué, o puede que no reconozcan las fórmulas de celda y funciones colocados en la hoja de trabajo. Averiguar cómo utilizar hojas de cálculo complicadas es una cuestión de romper la hoja de cálculo en pedazos manejables.

Instrucciones

1 Mira cada columna de la hoja de cálculo y determinar qué información es en cada columna. Una columna en una hoja de cálculo se utiliza normalmente para una pieza de información, al igual que una lista de ventas, una lista de números de teléfono o incluso una lista de nombres. La celda superior de cada columna debe ser un identificador de columna, como "Ventas", "números de teléfono", o "nombres", que le dará una pista sobre los contenidos de la celda.

2 Familiarizarse con las funciones o fórmulas en la hoja de cálculo. Para averiguar si una célula tiene una función o fórmula en el mismo, resaltar la celda haciendo clic en él. Busque el cuadro de texto de la función en la barra de herramientas. (En Excel, el cuadro de texto función es precedido por "fx" y es en la parte inferior de la barra de herramientas.) Si el cuadro de texto de función contiene un duplicado del artículo en la célula, entonces la célula no tiene una fórmula o función en eso. Si el cuadro de texto función contiene algo distinto de lo que se escribe en la celda, entonces no hay una fórmula o función en esa célula en particular.

3 Identificar la fórmula o la función presente en la célula. Mira el texto en el cuadro de texto de la función. Se mostrará una lista de una serie de números, variables o ubicaciones de celda. Por ejemplo, una fórmula simple podría ser:

= A1 + a2.

Esta fórmula es una fórmula Además, la adición de los contenidos de la celda A1 y A2 de células juntos y devolver un resultado.

O es posible que vea una fórmula más compleja, como:

= DISTR.NORM (a1,0,1,0).

Esa función es una función DISTR.NORM utilizado en las hojas de cálculo de Excel.

4 s Herramienta de ayuda para obtener más información acerca de la función o fórmula y lo que hace, el uso de la hoja de cálculo & # 039. Generalmente, usted puede encontrar la mayor parte de lo que una función o fórmula no basadas en la información de hoja de cálculo. (Por ejemplo, se sabe que una hoja de cálculo de presupuesto se va a añadir números en alguna parte.) Sin embargo, otras funciones más complejas como DISTR.NORM tal vez requieran volver a leer un archivo de ayuda para ver que la fórmula está haciendo.

5 Ratón sobre o resalte todas las células de la hoja de cálculo para averiguar dónde las fórmulas y funciones son y lo que hacen. Utilice las teclas de flecha del teclado para mover a través de la hoja de cálculo.

6 Cambiar el contenido de celdas de una en una, asegurándose de que su entrada doesn & # 039; t hacer ninguna sorpresa modifica a otras entradas en la hoja de trabajo.

Consejos y advertencias

• Haga clic en todas las hojas de cálculo en el libro antes de realizar cualquiera de los pasos anteriores. Muchos fabricantes de hojas de cálculo complicadas incluirán una hoja de instrucción, que le da información sobre lo que está contenido en las hojas de cálculo.
• Guarde los archivos de copia de seguridad con regularidad cuando se trabaja con hojas de cálculo que no conoce.