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Cómo decidir cuándo guardar documentos en formato PDF (Acrobat)

formato PDF se ha convertido en un estándar para la distribución de documentos a través de múltiples plataformas. El formato PDF se puede leer "tal cual" por Microsoft Windows y ordenadores Macintosh equipados con el Acrobat Reader, o por otras plataformas utilizando el visor de Acrobat para Java. documentos PDF conservan fuentes, diseño y los gráficos exactamente como el diseñador pretende.

Instrucciones

1 Considere la posibilidad de guardar los archivos en formato PDF si desea que otros puedan ver el documento tal y como lo creó. Esto es grande si usted ha diseñado un diseño específico y quieres que los demás lo vean con sus fuentes y el diseño intacto.

2 Guardar los documentos como archivos PDF si desea que otros sean capaces de leer sus documentos, pero no realizar cambios en ellos.

3 Utilizar el formato PDF para compartir sus documentos con personas de otras plataformas sin temor a formato o tipo de cambios y documento de reflujo.

4 Seleccione PDF para publicar archivos largos en su sitio web para todo el mundo para descargar y leer. Los documentos extensos pueden ser molestos para leer en pantalla, sobre todo si el lector está siendo cargada por el tiempo ISP. Desde Acrobat Reader está disponible gratis para los usuarios de Macintosh y Windows, la gente será capaz de leer e imprimir sus documentos sin tener que comprar un software especial.

5 Considere PDF si tiene fotos en su documento o su archivo parece un poco grande. PDF comprimirá el documento.

Consejos y advertencias

  • PDF funciona muy bien para la distribución de las invitaciones del partido, el cambio de las formas de dirección, o una boda, en movimiento o anuncios de nacimiento.
  • El Acrobat Distiller - que se utiliza para crear documentos PDF - no es libre, aunque el software Reader es.