Cómo buscar en Microsoft Outlook

Parte del paquete Office de Microsoft, Outlook es un programa de gestión de correo electrónico de Microsoft. Comúnmente, los usuarios se acumulan cientos o miles de correos electrónicos y los almacenan en Outlook. Como resultado, la localización de un mensaje - especialmente uno viejo - puede convertirse en una actividad que consume tiempo. Afortunadamente, desplazándose a través de páginas y páginas de mensajes no es necesario. Puede utilizar la función de búsqueda en Outlook para encontrar de forma rápida y acceder a sus mensajes.

Instrucciones

1 Acceder a su cuenta de Microsoft Outlook. Seleccione la carpeta en la que desea buscar.

2 Escriba una consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana de Outlook. Usando el comando "Buscar" no es necesaria menos que desactive los "resultados de búsqueda mientras se escribe cuando sea posible" dentro del menú "Opciones de búsqueda".

3 Revisar los resultados de la consulta de búsqueda que se muestra.

4 Escribir caracteres adicionales en el cuadro de búsqueda para restringir la búsqueda. Navegue hasta el panel de búsqueda y hacer clic en "Expandir el Generador de consultas." Introducir criterios en el campo correspondiente con la etiqueta "De", "Cuerpo", "Asunto" y "A".; por ejemplo, escriba el destinatario del mensaje que desea encontrar en el campo "Para".

5 Crear criterios de búsqueda adicionales para reducir aún más la búsqueda. Accede a más campos de búsqueda haciendo clic en el botón "Agregar criterios". Cualquiera de los términos de búsqueda que introduzca en este campo aparecerá en el campo de la sintaxis de búsqueda.

6 Ampliar la búsqueda, si es necesario, haciendo clic en "Prueba a buscar de nuevo en Todos los elementos de correo", una opción que aparece al final de la lista de resultados de búsqueda. También puede pulsar el A "Ctrl", "Alt" y "" simultáneamente las teclas o seleccione "Todos los elementos de correo" de la "sección de carpetas de correo" del panel de navegación.

Consejos y advertencias

• Pulse las teclas "E" "Cntrl" y al mismo tiempo para devolver el punto de inserción al cuadro de búsqueda.
• Haga clic en el cuadro de búsqueda para desactivarla antes de iniciar una nueva búsqueda.