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Cómo enviar correo electrónico masivo personalizada

correo electrónico masivo personalizado contiene un texto diferente del cuerpo en función del destinatario. Es útil si necesita enviar un correo electrónico a una gran cantidad de personas, pero no desea que el texto suene genérico. Mientras que algunos sitios web ofrecen este servicio, también se puede lograr utilizando los programas más populares de Microsoft como parte de la suite Microsoft Office.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en la carpeta "Contactos". Seleccione los contactos que desea electrónico, sosteniendo la tecla "Ctrl" para seleccionar más de un contacto a la vez.

2 Haga clic en "Herramientas" y luego "Combinar correspondencia". Haga clic en "contactos" Sólo seleccionados y haga clic en "Aceptar". Microsoft Word ahora se abrirá.

3 En Microsoft Word, escriba el texto del correo electrónico que desea enviar.

4 Haga clic en el botón "Insertar campos de combinación" cuando se desea incluir campos de combinación de correspondencia. Elegir entre las diversas opciones, como "Título" "First_Name" "Nombre_compañía" o "Home_Phone" para personalizar su correo electrónico. El "Insertar campos combinados" estará en la barra de tareas superior en Word 2007 y versiones posteriores, y en la ventana flotante Combinar correspondencia en Word 2003 y mayores (ver Consejos para obtener más información).

5 Haga clic en "Vista previa de las cartas" en el panel de tareas de la derecha. Si está satisfecho con la vista previa, haga clic en "Combinar en correo electrónico" para enviar su correo electrónico masivo personalizado.

Consejos y advertencias

  • En Word 2007 y Word 2010, acceder a la combinación de correspondencia de características, haga clic en la pestaña "correspondencia" y luego elegir la opción "Iniciar Combinar correspondencia." Palabra 2007/2010 tiene todas las funciones de combinación de correspondencia integrado en la barra de tareas superior.
  • En Word 2003 o mayor, una ventana Combinar correspondencia flotante aparecerá con todas las funciones de combinación de correspondencia.
  • Asegúrese de configurar la libreta de direcciones de Outlook ya que es donde la combinación de correspondencia se llevará a sus contactos desde.

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