Ventajas de Lotus Notes de correo electrónico

Lotus Notes es una aplicación de IBM, que combina negocios de correo electrónico, calendarios y aplicaciones en una única ubicación central. Se conecta clientes y servidores entre sí, y la última versión se centra principalmente en el lado del cliente. Hay varias ventajas de utilizar el correo electrónico de Lotus Notes para su negocio.

servidor centralizado

La primera ventaja es que toda la información se encuentra en el servidor Domino. Esto significa que no es una ubicación centralizada para su información pertinente. Esta centralización permite una mayor organización que la mayoría de aplicaciones de correo electrónico permiten normalmente. Además, tiene un mayor acceso a las bases de datos de usuario individuales. Usted tiene acceso a otra información desde otros equipos. Por ejemplo, si necesita una dirección de correo electrónico de uno de sus compañeros de trabajo, simplemente puede localizarlo en el servidor Domino. Esto le ahorra el problema de la interrupción de su compañero de trabajo en su puesto de trabajo, y pidiendo la dirección de correo electrónico. Además, para acceder a esta información, usted no sólo tiene que estar en el equipo en el trabajo. Se puede acceder al servidor Domino a través de Internet desde cualquier lugar del mundo.

Protección de Datos

La ubicación central para toda su información en el servidor Domino significa que si su equipo local se descompone o se bloquea, no se perderá toda la información necesaria. Si la aplicación de escritorio de su ordenador portátil o un ordenador deja de funcionar, todavía se puede acceder a la base de datos de Notes. Puede acceder a esta base de datos de Notes a través de un ordenador o un ordenador portátil diferente, o poniéndose en contacto con uno de sus clientes.

La información compartida

Otra ventaja es que la ubicación central significa que es más fácil para las empresas para programar reuniones, y resolver los problemas con los clientes o compañeros de trabajo. Por ejemplo, un jefe puede mirar a los horarios de sus trabajadores y determinar qué fecha podría ser mejor para una reunión sin enviar numerosos correos electrónicos de ida y vuelta. Si un correo electrónico importante desde un cliente necesita ser contestada de inmediato, que no tiene que sentarse en su bandeja de entrada hasta que se note. Uno de sus compañeros de trabajo puede ver su urgencia, acceder a ella y responder. Sin embargo, como usuario, puede determinar qué información que comparte con sus compañeros de trabajo y clientes en la ubicación central. Por lo tanto, la información que no desea compartir, se puede mantener privado.