Importancia de la suite de MS Office

En 1990, un nuevo concepto fue creado por Microsoft Corporation para combinar diferentes aplicaciones de software en un paquete conjunto que permite a los usuarios navegar y compartir recursos entre aplicaciones. Microsoft Office Suite 3.1 se introdujo, probado y distribuido por ciertas oficinas gubernamentales. En 1997, Microsoft presentó su primer paquete oficial oficina conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 97 para el público, que literalmente cambió la forma en se utilizaron aplicaciones de escritorio en un entorno empresarial o en el hogar.

Características de la Suite

El paquete básico de MS Office tiene las siguientes aplicaciones: MS Word (Word Processing), MS Excel (hoja de cálculo y contabilidad), MS PowerPoint (presentaciones), MS Access (Creación de base de datos y Gestión y MS Front Page (Desarrollo Web) Estas aplicaciones. se comercializan para uso en el hogar, el uso profesional (pequeña empresa) y el uso de la empresa (para grupos de trabajo con más de 15 personas). la estrategia de Microsoft, que es un aspecto importante del uso de estos paquetes suite integrada, era hacer que los sistemas de menús básicos tienen el mismo aspecto por lo los usuarios pueden sentirse cómodos al utilizar diferentes aplicaciones. la familiaridad con los sistemas de menú ganó más usuarios.

Concepto integrado

Un factor importante de MS Office Suite es la integración de aplicaciones de software en el paquete completo, pero aún permite que cada programa de software para mantener su propia identidad. Por ejemplo, la combinación de correspondencia se puede realizar con MS Word, pero capta la información del archivo de correo en Microsoft Outlook para crear un correo electrónico a cabo o hoja de etiquetas bin. Usted puede tomar una hoja de cálculo un lugar en MS Word o integrar un gráfico de Excel dentro de una diapositiva de PowerPoint.

Gestión de grupo de trabajo

A veces, seis u ocho personas deben trabajar en un proyecto a la vez. gestión de paquetes MS Office Suite permite a un grupo de personas para trabajar en el software al mismo tiempo combinar notas, teoría y proyectos desarrollados por la apertura de diferentes secciones del documento. integración de la gestión de grupos de trabajo se puede encontrar en todas las aplicaciones de Microsoft MS Office Suite. Esta importante característica mantiene los archivos que se pierdan y se coloca en diferentes directorios. Cada individuo del grupo de trabajo tiene el mismo punto de referencia con diferentes privilegios de edición en el documento.

Las aplicaciones de software de terceros

Puede integrar software de terceros en MS Office Suite. Un ejemplo de integración de software de tercera parte son generados a partir de los informes financieros de QuickBooks en MS Excel. Otro ejemplo es el programa de base de datos relacional ACT1, que integra la información del cliente en MS Outlook y MS Access.

El uso de plantillas

MS Office Suite ha plantillas que van desde las plantillas de informes de negocio, plantillas, plantillas de presentación de contabilidad de Excel y plantillas de diseño web pre-hecha. Las plantillas pueden guiar a los novatos que no están familiarizados con la aplicación o ayudan a los profesionales de MS Office Suite crean aplicaciones para satisfacer sus necesidades. Se ahorra tiempo en la mayoría de los casos porque la plantilla ya está diseñado y listo para ser utilizado. MS Office también se integra en el sitio web de MS Office Suite, que le permitirá descargar más plantillas para MS Office.

Tiempo real Actualizaciones

Las actualizaciones son de una importancia crítica cuando se utiliza el modelo de MS Access. MS Office Suite tiene una característica que se conecta automáticamente a los servidores de Microsoft cuando los ingenieros de software de Microsoft terminar una actualización de MS Office. Si la aplicación que se está trabajando en una nueva actualización tiene, usted es capaz de inicializar la actualización desde mientras se trabaja en la aplicación. La actualización es normalmente código para actualizar un programa o de la bandera del programa para su eliminación. actualizaciones en tiempo real son ideales porque en lugar del usuario que busque una actualización cada mes, las actualizaciones se proporcionan automáticamente para ellos.