Cómo controlar la forma en un documento de Word se abre desde la Internet o Intranet

Hay muchas maneras de controlar la forma en que un documento de Word 2007 se abre a través de Internet o de una intranet. Como el autor del documento, puede proteger el formato del archivo para que otros puedan ver el archivo, pero tienen límites en los cambios de estilo que pueden hacer. Otra opción es la de proteger con contraseña un documento tan sólo ciertos miembros de su empresa pueden tener acceso. Si usted tiene información de Windows Rights Management (IRM) que se ejecuta en su Intranet o puede dar permisos de IRM, también puede controlar el acceso a un archivo al hacer un documento de sólo lectura o permitir que algunas personas sólo para hacer comentarios de edición.

Instrucciones

Proteger el formateo

1 Abra Microsoft Word y el archivo que desea controlar. Para restringir el formato, haga clic en el "Home Tab." En las secciones Styles, busque una pequeña flecha diagonal (el Cuadro de diálogo) en la esquina inferior derecha de este grupo. Haga clic en "Cuadro de diálogo" y en la parte inferior del menú, hacer clic en "Administrar estilos Botón" (el botón derecho en la parte inferior de la pantalla).

2 Haga clic en el "Restringir Tab" en el cuadro de diálogo Administrar estilos. En la sección central del cuadro de diálogo, puede seleccionar los estilos que se utilizan en el documento. Tendrá que mantener pulsada la tecla de control si desea seleccionar más de un estilo.

3 Haga clic en el botón de "Prohibir" (que se hace visible después de haber seleccionado un estilo) y luego haga clic en "Aceptar". Si quieres que la gente editar el documento, puede seleccionar "Límite de Formato para Estilos restringidos" por lo que el estilo que ha elegido seguirá siendo el valor por defecto para el documento, incluso si otra persona edita el archivo.

Proteger con contraseña el documento

4 Abra Microsoft Word y el archivo que desea proteger. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" en la parte superior izquierda de la cinta de opciones, a continuación, seleccione "Preparar".

5 Establecer una contraseña para el documento haciendo clic en "Documento Cifrar."

6 Escriba una contraseña para el documento. Asegúrese de que es algo que recordará! Dar la contraseña sólo para las personas que quieren tener acceso al documento, a pesar de que todavía podían hacer cambios a menos que haya restringido el acceso a los estilos.

Restricción de acceso

7 Abra Word y haga clic en el botón de "Microsoft Office". Seleccionar "Preparar" y hacer clic en "Restringir permiso."

8 Haga clic en "acceso restringido". Si usted nunca ha utilizado la Información Rights Management Services (IRM) antes, se le pedirá para descargar el cliente de IRM; este servicio debe estar en ejecución en el servidor se utiliza con el fin de dar a conocer los permisos. Una vez que se haya registrado para IRM, tendrá un control mucho mayor sobre quién tiene acceso al documento y que pueden realizar cambios en él, incluyendo permitiendo que otros sólo para leer el archivo o para ser capaz de cambiar aspectos del documento en base a lo los derechos que les dan.

9 Seleccione los derechos de acceso que desea conceder y haga clic en "Aceptar".