Cómo crear un flujo de trabajo en un Mac

Automator de aplicaciones de Apple puede tomar la monotonía de las operaciones que haces de forma rutinaria, como la creación de miniaturas de fotos, reformatear imágenes en una carpeta entera en una sola toma o tirando del texto de una página Web. Incluso los usuarios avanzados de Mac pueden encontrar AUTOMATOR un poco misteriosa la primera vez que abren, pero después de crear el primer flujo de trabajo, tendrá una buena comprensión de cómo funciona y sus capacidades.

Los flujos de trabajo de Automator

Los flujos de trabajo de Automator consisten en una serie de acciones. Se especifica qué acciones que desea realizar y en qué orden. Supongamos, por ejemplo, tiene que tirar de forma rutinaria el texto de los documentos en línea. Un flujo de trabajo de Automator puede hacer esto para usted con tres acciones simples: el acceso a la página Web, tirando el texto de la página y luego ponerlo en un nuevo documento de texto. Para crear un nuevo flujo de trabajo, seleccione "Nuevo" del menú Archivo o pulse Automator "Comando-N" en el teclado y, a continuación, haga clic en el icono de "flujo de trabajo". Automator organiza sus acciones en los grupos situados debajo de la opción de biblioteca en el menú de la izquierda. El panel de flujo de trabajo a la derecha está en blanco hasta que comience la adición de acciones.

La creación de un flujo de trabajo simple

Tendrá tres acciones para que el texto tirón Automator desde una página web y ponerla en un archivo de texto. Lo primero que necesita para contar Automator qué página web que desea utilizar, así arrastrar la acción "Get página web actual desde Safari" en el grupo de Internet en el panel de flujo de trabajo. En segundo lugar, desea Automator para agarrar el texto de la página, por lo que arrastra la acción "Obtener texto de página web" por debajo de la primera acción en el panel de flujo de trabajo. Por último, decirle Automator para copiar el texto extraído en un nuevo documento de texto. Para ello, haga clic en el grupo de "texto" y arrastre la acción "Nuevo archivo de texto" en la parte inferior del flujo de trabajo.

Al seleccionar sus preferencias

Antes de ejecutar el primer flujo de trabajo, mirar los menús disponibles en el segundo dos acciones. Para obtener el texto de una página Web, puede especificar "Texto sin formato" o "texto enriquecido", que incluye el formato. Para el nuevo archivo de texto que está creando, puede especificar el formato de texto, un nombre para dar el archivo, qué carpeta para colocar el archivo y cómo quiere que se codifica en edición de textos. Si desea Automator para confirmar una acción antes de que comience, como la acción "Nuevo archivo de texto", haga clic en el botón "Opciones" y seleccione "Mostrar Esta acción cuando se ejecuta el flujo de trabajo." Esto es útil si usted está haciendo varias páginas Web en una fila, ya que es necesario crear un nuevo nombre para el archivo de texto cada vez. Guarde el flujo de trabajo pulsando "Comando-S" en el teclado.

Ejecución de un flujo de trabajo

Antes de iniciar un flujo de trabajo, asegúrese de que la aplicación que desea utilizar está abierto y es la parte superior, ventana activa en el escritorio. Se trata de Safari en nuestro ejemplo. A continuación, haga clic en la ventana de Automator, seguido por el botón "Ejecutar". Una marca de verificación verde aparece al lado de cada acción exitosa. Si una acción falla, una "X" roja aparece al lado de la acción. Un segundo "X" también aparece en la parte inferior de la ventana de Automator. Al hacer clic en ese fondo "X" muestra un registro que le diga lo que salió mal. Una vez que tenga su primer flujo de trabajo, echar un vistazo a las otras acciones disponibles para poder ver lo que otros flujos de trabajo que puede crear.

Renuncia

La información en este artículo se aplica a Automator 2.4 en OS X Mavericks. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.