Cómo Trabajar el 80/20 en Excel

El economista italiano Vilfredo Pareto produjo un concepto que ahora se conoce como "Principio de Pareto", o la "regla 80-20". Esta regla se limita a establecer que el 20 por ciento del esfuerzo representa el 80 por ciento de los resultados. Del mismo modo, 80 por ciento de esfuerzo contribuye muy poco al total general. Este principio se aplica en muchas áreas, tales como ventas y gestión. El uso de Microsoft Excel, se puede calcular la Regla 80-20 para determinar qué productos contribuyen a la mayoría de los beneficios.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel.

2 Enter "Producto", "Ventas", "Porcentaje de ventas" y "Porcentaje acumulativo" en las celdas A1, aunque D1, respectivamente.

3 Introducir una lista de productos o categorías en la columna A, a partir de la celda A2.

4 Introduce las ventas cada producto 'en la columna B.

5 Enter "= B2 / SUMA (B: B)" sin las comillas en la celda C2.

6 Seleccione la celda C2, haga clic en su esquina inferior derecha y arrastre hasta la última posición de los datos en la columna C. Esto copia la fórmula a las celdas seleccionadas.

7 Haga clic en la pestaña "Datos", haga clic en el icono "Ordenar de mayor a menor" en el "Ordenar y filtrar" del grupo, y haga clic en "Ordenar" de la ventana de diálogo, que le pide que le permite ampliar la selección. Este ordena los datos basados ​​en el porcentaje de ventas.

8 Enter "= C2" sin las comillas en la celda D2.

9 Enter "= D2 + C3" sin las comillas en la celda D3.

10 Copiar la fórmula de la celda D3 hasta el último punto de datos en la columna D, tal como lo hizo anteriormente para la columna C.

11 Haga clic y arrastre a través de los encabezados de columna C y D para seleccionar las dos columnas.

12 Haga clic en cualquiera de las columnas seleccionadas y seleccione "Formato de celdas".

13 Haga clic en "Porcentaje" en la lista Categoría de la ficha Número y haga clic en "OK" para dar formato a las celdas como porcentajes.

14 Lea abajo la columna D para ver donde el porcentaje acumulado alcanza alrededor del 80 por ciento. Los productos enumerados abajo, e incluyendo, la fila contribuyen al 80 por ciento de sus ventas.