Los elementos de la ventana de Excel 2007

El uso de hojas de cálculo de Excel es que vale la pena para muchos tipos diferentes de profesionales, de auxiliares administrativos armando listas de correo, a CPAs preparación de informes financieros. El primer paso para el desbloqueo de los muchos usos de ahorro de tiempo de una hoja de cálculo de Excel es comprender los diferentes elementos de la ventana de Excel. Los elementos principales son el botón de Microsoft Office, barra de herramientas de acceso rápido, cinta, cuadro nombre, barra de fórmulas, etiquetas, hoja de trabajo, fichas de navegación y barra de estado.

Botón de Microsoft Office

El botón de Microsoft Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. Se puede identificar por el color de cuatro símbolos de Microsoft Office. Al hacer clic en el botón de Office abre un menú. En el lado superior izquierdo del menú es una lista de acciones que puede realizar en un documento de Excel, incluyendo abrir, cerrar, guardar e imprimir. En la parte superior derecha del menú es una lista de documentos recientes. Haga clic en la chincheta verde a la derecha de cada documento para mantener el documento sea empujado fuera de la lista por los nuevos documentos recientes. La esquina inferior derecha del menú contiene el botón "Opciones de Excel" y el botón "Salir de Excel".

Acceso rapido a la barra de herramientas

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Excel, a la derecha del botón de Microsoft Office. Contiene atajos para los comandos de Excel más comúnmente utilizados, incluyendo reserva, deshacer, rehacer y de impresión. Haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra en el lado derecho de la barra de herramientas acceso rápido a personalizar los comandos disponibles en la barra de herramientas de acceso rápido.

Cinta

La cinta se encuentra directamente debajo del botón de Microsoft Office y la barra de herramientas de acceso rápido. Contiene los menús con los comandos que necesita para llevar a cabo diferentes tareas en las hojas de cálculo, incluyendo el formato y la inserción de fórmulas. Las fichas estándar disponibles son "Inicio", "Insertar", "Diseño de página", "Fórmulas", "Datos", "opinión" y "Ver". Puede activar algunas fichas adicionales, tales como la pestaña "desarrollador" en "Opciones de Excel". Otras pestañas, al igual que la pestaña "Tabla de herramientas", sólo son visibles cuando se está trabajando con elementos que los utilizan.

Nombre de Caja

El cuadro de nombre se encuentra en la esquina izquierda por debajo de la cinta. Puede utilizar este cuadro para identificar la celda actualmente seleccionada o la celda superior izquierda de un rango de celdas seleccionado. Además, se puede seleccionar un rango de celdas y haga clic en esta casilla para dar el rango de un nombre.

Barra de formulas

La barra de fórmulas se encuentra por debajo de la cinta, a la derecha del cuadro de nombre. Utilice la barra de fórmulas para introducir texto o fórmulas. Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la barra de fórmulas para ampliar el área visible de la barra cuando está introduciendo fórmulas o texto en una celda.

Etiquetas

Las etiquetas de las columnas contienen las letras y se encuentran directamente debajo de la barra de fórmulas. Las etiquetas de fila contienen números y se encuentran en el lado derecho de la hoja. En la esquina superior izquierda en el cruce es el botón "Seleccionar todo", que contiene un triángulo. Las etiquetas de las filas y columnas se combinan para crear la dirección de celda (A1 es la dirección de la celda superior izquierda). Haga clic en el botón "Seleccionar todo" para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Hoja de cálculo

La hoja de trabajo se encuentra por debajo de la etiqueta de la columna a la derecha de la etiqueta de la fila. Se utiliza esta red para introducir sus datos en una hoja de cálculo. Cada cuadrado de la cuadrícula es una célula.

Fichas de navegación de hoja de cálculo

Las pestañas de navegación hoja de cálculo contienen el nombre de cada hoja de cálculo y se encuentran en la parte inferior de la hoja de cálculo. Por defecto, cada nuevo libro contiene tres hojas con nombre "Hoja1", "Hoja2" y "Hoja 3". Cambiar el nombre haciendo doble clic sobre la pestaña y escribiendo un nuevo nombre. Haga clic en la última pestaña, que es una lengüeta corta que contiene una imagen de una ficha para crear una nueva hoja de cálculo en el libro actual.

Barra de estado

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana del libro. Ésta tiene tres botones cuadrados en el centro que cambiar la vista de la hoja de cálculo. El primer botón es normal, el botón central es el diseño de página y el último botón es salto de página. Deslice el botón en el centro de la barra junto a "100%" para ajustar la vista de zoom de la hoja de cálculo Excel. Además, puede personalizar las opciones disponibles en la barra de estado haciendo clic derecho en la barra de estado y seleccionar cualquiera de las opciones disponibles. Algunas de las opciones disponibles son "Suma", "Normal" y "Count". La selección de estas opciones le dice a Excel para realizar estas acciones cuando se selecciona un rango de celdas y mostrar los resultados en la barra de estado.