Cómo calcular horas durante una semana del calendario mediante Outlook 2007

Si está trabajando en una variedad de proyectos o asistir a diversas reuniones, puede ser necesario realizar un seguimiento de sus horas de trabajo para su empleador. Calendario de Microsoft Outlook, que le permite acceder reuniones, citas, comidas y horarios de trabajo inusuales, se puede utilizar para realizar un seguimiento y calcular las horas trabajadas durante un período específico de tiempo. El seguimiento de sus horas en Microsoft Office 2007 es un proceso sencillo.

Instrucciones

1 Abre el calendario en Microsoft Outlook 2007.

2 Especificar los parámetros de búsqueda en el cuadro "Buscar" a lo largo de la esquina superior derecha del calendario. Por ejemplo, si desea calcular las horas dedicadas a trabajar con un cliente específico, debería buscar el término se asocia con el cliente, tales como el nombre del cliente o la ubicación del lugar de trabajo. También puede especificar un marco de tiempo específico semanal.

3 Haga clic en la barra que contiene los campos de identificación en la página donde se presentan los resultados de búsqueda y seleccione "Personalizar la vista actual."

4 Haga clic en "campos". Seleccione "Duración" de la columna "Campos disponibles" y haga clic en "Añadir". Haga clic en "Aceptar" dos veces. Esto insertará un campo de duración en la página de resultados de búsqueda para que pueda calcular la duración de cada entrada.

5 Desplazarse al campo "Duración" para encontrar una lista del tiempo invertido en cada cita. Este proceso automatizado hará que el cálculo de las horas de un proceso sencillo, ya que toda la información se encuentra en un lugar conveniente.

Consejos y advertencias

• Hay docenas de campos que se pueden agregar a su página de resultados de búsqueda, tales como "Opcional asistentes" y "Asistentes necesarios" para darle una visión más completa de las reuniones o citas que se está calculando.
• Mientras que la función de diario no toma automáticamente la información del calendario, que puede ser utilizado para medir el tiempo y puede ser una alternativa mejor para hacer el seguimiento de sus horas de trabajo.
• Puede hacer clic en el campo "Inicio" para ordenar sus citas por fecha y perfeccionar por las entradas a una semana específica.