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Cómo escanear un documento en una-en-Uno Impresora

La exploración es una norma de todo-en-uno función de la impresora que convierte un documento en papel en información electrónica, que el ordenador puede almacenar y modificar. Puede escanear los archivos legales, informes de las oficinas o casi cualquier otro tipo de documento y crear una copia de seguridad electrónica para sus archivos, enviarlo como correo electrónico o modificar para adaptarlo a sus necesidades. Siga estos pasos para escanear un documento en un todo-en-uno de la impresora:

Instrucciones

1 Encender el todo-en-uno impresora y el ordenador. Compruebe las conexiones entre las dos máquinas.

2 Levante la tapa de documentos de la impresora. Examinar la superficie de exploración y la parte inferior de la tapa para el polvo y huellas dactilares.

3 Ponga el documento que desea escanear boca abajo en el cristal. Utilice los marcadores de alineación para ayudarle a cuadrar el objeto. Estos se encuentran generalmente en el borde izquierdo del área de escaneo.

4 Cierre la tapa de documentos de la impresora lentamente por lo que el documento no cambiar de posición.

5 Seleccione una resolución de escaneo. Cuanto mayor sea el número de ppp (puntos por pulgada) contar, más nítida y más detallada sea la imagen.

6 Presione el botón de escaneo. Puede que tenga que hacer esto en la propia impresora o en el ordenador.

7 Compruebe la vista previa de la imagen escaneada en el ordenador. Dependiendo de la impresora y el software del todo-en-uno, puede que tenga que solicitar su computadora para visualizar la vista previa para usted.

8 Editar la imagen tal como aparece en su equipo si desea realizar cambios. Su software de digitalización puede dejar que se agranda, cambiar el tamaño o de otra manera manipular el producto final.

9 Aceptar la exploración y guardar. Devolver el documento original a un lugar seguro.

Consejos y advertencias

  • Limpiar el cristal y la parte inferior de la tapa de su todo-en-una impresora con frecuencia para los mejores resultados de la exploración. Si está escaneando un documento importante, o si no ha utilizado el escáner desde hace tiempo, limpie el área de escaneado antes de empezar.
  • Asegúrese de que tiene suficiente espacio en disco duro para guardar el escaneo, especialmente si está utilizando una configuración de escaneado de alta resolución.
  • ¿Cambiar de opinión? Casi siempre puede cancelar de una exploración sin efectos nocivos. Busque un botón de cancelación en su todo-en-uno de la impresora o en la interfaz de software.
  • No utilice limpiadores abrasivos o productos químicos agresivos para limpiar el cristal en su todo-en-uno impresora. Pueden dañar el cristal, lo que pondrá artefactos permanentes en cualquier imagen que escanee a su ordenador.