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Cómo crear una hoja de cálculo de Excel para averiguar Licencia por Enfermedad

Cómo crear una hoja de cálculo de Excel para averiguar Licencia por Enfermedad


Microsoft Excel puede sustituir a las tareas cotidianas con fórmulas y funciones. Una de las tareas que se pueden racionalizar cualquier gerente o el trabajo del supervisor es crear una hoja de cálculo Excel para averiguar la licencia por enfermedad para los empleados y usan fórmulas para reemplazar la tarea de calcular los totales manualmente. Introduzca la cantidad de licencia por enfermedad del empleado se ha ganado y lo mucho que el empleado ha usado, y las fórmulas de hoja de cálculo hará el resto, sumando los totales y llevar a licencias por enfermedad transmitir mensualmente.

Instrucciones

1 Tipo "Vacaciones y Licencia por Enfermedad de grabación" en la celda E1. En la celda E2, escriba el período en que la hoja de trabajo de baja por enfermedad es aplicable a. Por ejemplo, escribir "01/01/2010 a 12/30/2010."

2 Escriba el nombre del empleado en la celda A4. Opcionalmente, escriba su máxima acumulación de bajas por enfermedad en la línea siguiente en días u horas.

3 Escriba la palabra "Mes" en la celda A6. Escriba los meses de enero a diciembre directamente debajo, en la misma columna, con un mes por cada fila.

4 Escriba la palabra "Cantidad" en la celda B6, la palabra "Venta" en la celda C6 y la palabra "equilibrio" en la celda D6.

5 Introduce el número total de horas de licencia por enfermedad disponibles del empleado en la celda B7. Por ejemplo, si el empleado tiene 120 horas, escribir "120."

6 Escriba la fórmula siguiente en la celda D7:

= B7-C7.

Copiar la fórmula a las celdas D8 a D17 arrastrando el controlador de relleno (el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda) a la celda D17.

7 Haga clic en la celda B8, escriba "=", a continuación, haga clic en la celda D7. Esto transfiere el saldo del mes anterior a la columna "cantidad" para el comienzo del segundo mes. Arrastre el controlador de relleno de la celda B8 a B17 celular.

Consejos y advertencias

  • Para utilizar la hoja de cálculo, escriba la cantidad de horas que el empleado realmente ha utilizado en la columna "C" La hoja de cálculo mantener un total acumulado de cuántas horas se utilizan durante todo el año.