Cómo crear etiquetas con diferentes direcciones en Word

Es bastante sencillo para crear etiquetas en Microsoft Word si contienen los mismos datos. Cuando es necesario crear una lista con diferentes direcciones u otra información, que no es tan sencillo. Es posible, sin embargo, para crear etiquetas con diferentes direcciones utilizando Microsoft Word.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento en Word.

2 Haga clic en la pestaña "correspondencia" y haga clic en "Etiquetas" en la pantalla Crear agrupación en la cinta. Se abre una nueva ventana.

3 Haga clic en el botón "Opciones" sin escribir nada en el cuadro Dirección. Haga sus opciones para el tipo de impresora, vendedores de etiquetas y el número de producto. Haga clic en Aceptar."

4 Haga clic en "página completa de la misma etiqueta" en "Imprimir". Esto es lo que Word imprimirá el mismo formato para cada etiqueta, pero esto no se aplica al texto.

5 Haga clic en "Nuevo documento" y Word muestra un documento presentado como su hoja de etiquetas.

6 Escribe lo que quiere en cada etiqueta. Guardar o imprimir las etiquetas cuando haya terminado.

7 Terminar siguiendo las instrucciones e introducir cualquier información de última hora, según sea necesario en el Asistente para combinar correspondencia.

Consejos y advertencias

• Imprimir una página de prueba en papel en blanco antes de intentar imprimir las etiquetas reales.
• Si usted no ve las líneas entre las etiquetas en Word, haga clic en la pestaña "Formato" Herramientas de tabla y haga clic en "Ver líneas de división" en la agrupación tabla.
• Siempre guardar el archivo de datos originales de Microsoft Excel.