Cómo utilizar VBA en PowerPoint

Cada producto importante en la línea de los programas, como Word, Excel y PowerPoint de Office 2010 de Microsoft, viene incluido con el Visual Basic para Aplicaciones, o VBA, lenguaje de programación. VBA le permite crear macros y pequeños programas que pueden automatizar tareas o proporcionar la funcionalidad básica. Algunos programas de Office permiten a los usuarios crear macros a través del sistema de menú, pero en PowerPoint la única manera de crear una macro es a través de VBA.

Instrucciones

1 El lanzamiento del programa PowerPoint 2010. Abrir una presentación existente o iniciar una nueva.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Opciones" de la lista que aparece. Seleccione "Personalizar cinta" de la parte izquierda de la ventana Opciones. Encuentra la lista de "revelado" en la columna de la derecha y haga clic en la casilla junto a él para añadir una marca de verificación. Haga clic en Aceptar."

3 Haga clic en la pestaña nueva "desarrollador" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón "Seguridad de macros" y seleccione "Habilitar todas las macros". Haga clic en Aceptar."

4 Haga clic en el botón "Macros" en la cinta. Introduzca un nombre para la macro y haga clic en "Crear". La consola de Visual Basic inicia, con su macro en blanco en el lado derecho de la consola. La comandos "End Sub" "Sub" y significan el principio y el final de su macro.

5 Coloque el cursor en la línea de comandos entre el "End Sub" "Sub" y. Tipo de las variables que desee utilizar con el formato de "Dim x As Y", donde "x" es el nombre de la variable e "y" es que el tipo de variable. Puede introducir tantas variables como desee. Si es necesario utilizar una variable a través de múltiples macros, simplemente entrar en él por encima de la línea de "sub" en lugar de debajo de ella.

6 Pulse la tecla "Enter" para crear una nueva línea en blanco entre "Sub" y "End Sub". Escribir el código de la macro. VBA es un lenguaje bastante robusto con numerosas opciones de codificación. Debido a que la mayoría de las macros de PowerPoint quieren interactuar con la presentación de alguna manera, asegúrese de utilizar el modelo de objetos de PowerPoint de referencia para averiguar lo que PowerPoint VBA llama a las diferentes áreas, objetos y botón en la presentación de PowerPoint.

7 Haga clic en la "X" en la esquina superior derecha de la consola de VBA, una vez que haya terminado con su macro. Si usted tiene que traer de nuevo otra vez, haga clic en el botón de "Visual Basic" en la pestaña "desarrolladores", o simplemente pulse "Alt" y "F11".

8 Presione el botón de "macros" para que aparezca la ventana Macro. Seleccione la macro que acaba de crear y haga clic en "Ejecutar" para ejecutarlo.

9 Haga clic en la ficha "Archivo" cuando esté listo para guardar su presentación. Por razones de seguridad, PowerPoint no le permite guardar una presentación con una macro como un archivo .pptx, por lo guarda como un archivo .pptm lugar. Haga clic en "Guardar como", a continuación, haga clic en el cuadro desplegable en el "Guardar como" ventana, seleccione "Presentación de PowerPoint habilitada para macros" y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• Puede cambiar la opción "Seguridad de macros" para proteger mejor a la hoja de cálculo, pero tendrá que llegar a un acuerdo de forma manual para ejecutar la macro cada vez que cargue la presentación.