¿Cómo se gestionan los contactos

Rolodexes que antes se consideraba una de las maneras más eficaces para gestionar los contactos, pero ahora es mucho más común para almacenar contactos por vía electrónica. La creación de copias digitales de sus contactos no sólo ahorra papel y espacio físico, sino que también permite una fácil portabilidad. Mantener varias copias de esta lista se garantiza que no se pierde información valiosa, y esto requiere mantener el orden en el proceso de actualización.

Instrucciones

1 Guardar una lista maestra de contactos en el disco duro de su ordenador personal. Si usted es un usuario de Windows, libreta de direcciones de Windows es el software de gestión de contactos que viene con Windows. Si usted es un usuario de Mac, la libreta de direcciones es el software de gestión de contactos que viene con OSX. Ambos programas le permiten crear nuevos contactos y actualizar su información. Se pueden introducir nombres, números telefónicos del hogar y, nombres de usuario y direcciones de correo. Debido a esta lista un maestro, ser coherente sobre la introducción de nuevos contactos en el equipo antes de añadirlos a su cuenta de correo electrónico o dispositivo móvil.

2 Crear una copia de la lista de contactos principal que se almacena en su cuenta de correo electrónico. Tanto Gmail y Yahoo proporcionan direcciones de correo electrónico gratuito y la posibilidad de almacenar los contactos. En Gmail, por ejemplo, verá "Contactos" que aparecen en "Correo" en el lado izquierdo de la página. O se puede copiar manualmente la lista maestra a su cuenta de correo electrónico haciendo clic en "Añadir a" Mis contactos "" o puede actualizar automáticamente de su maestro haciendo clic en "Más acciones" y luego haciendo clic en "Importar ...". La opción "Importar" tiene instrucciones específicas que varían en función del programa que lleva su lista principal. Algunos programas de software le permite exportar archivos .csv mientras libreta de direcciones le permite exportar archivos vCard que se pueden cargar directamente a su lista de contactos en línea.

3 Crear una copia de la lista de contactos principal que se almacena en el dispositivo móvil. Usted puede hacer esto en cualquier teléfono copiando manualmente la lista de una entrada a la vez, pero algunos teléfonos permitirá sincronizar los contactos de forma automática. Este proceso varía dependiendo del tipo de teléfono y el sistema operativo de su ordenador. Consulte las instrucciones que vienen con el teléfono celular para ver si la sincronización de contactos es una opción para usted.

4 Actualización de sus listas de contactos del dispositivo en línea y móviles periódicamente de su lista principal. Esto se asegurará de que, en caso de que alguna de sus listas están perdidos o borrados accidentalmente, se tendrá al menos dos copias de seguridad.