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Cómo crear una base de datos con las etiquetas en un Mac

El etiquetado es un proceso de añadir palabras clave para una base de datos de información, que ayuda en la recuperación de registros de dicha base de datos. Las etiquetas son términos generalmente reutilizables que se aplican a múltiples registros; por ejemplo, una colección de artículos de la Internet puede ser etiquetada "noticias", "deportes" o "entretenimiento" para indicar qué categorías amplio a que correspondan. Las etiquetas son menos estructurada que la clasificación jerárquica, y que permiten la creación de nuevas etiquetas sobre la marcha ya que las necesidades de base de datos se desarrollan.

Instrucciones

1 Seleccionar un entorno de base de datos en la que construir su base de datos. La base de datos más popular para el Macintosh es FileMaker Pro, pero una base de datos de marcado también se puede crear en el software Bento más sencillo (y más barato), también publicado por FileMaker. También se pueden crear bases de datos simples en el software de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, números de Apple o el software freeware NeoOffice.

2 Crear campos de la base de la otra información que desee almacenar en su base de datos. En el software de base de datos como FileMaker o Bento, puede definir los tipos de campo, tales como "texto", "campos de fecha" numérico "o". El uso de una hoja de cálculo, sólo tiene que añadir una lista de nombres de campo en la fila superior de la hoja de cálculo; cada fila de la hoja de cálculo es un registro de base de datos, y las células de cada columna son la entrada de ese campo para cada registro.

3 Añadir un campo adicional denominado "etiquetas" para almacenar las etiquetas para cada registro. En el software de base de datos, designar esto como un campo de texto; en una hoja de cálculo, este paso no es necesario.

4 Rellenar el campo Etiquetas con palabras clave para cada registro. En la mayoría de software de hoja de cálculo, escriba las primeras letras de una palabra clave, y una lista de palabras clave introducidas anteriormente que responden a estas cartas aparece en un cuadro de selección. Este comportamiento se puede replicar en el software de base de datos; consulte la función de ayuda integrada para el software de base de datos para determinar cómo hacer esto. Para crear una nueva etiqueta, basta con introducir una nueva palabra clave para un registro.

5 Trabajar con el campo de las etiquetas mediante el uso de su base de datos o la función de búsqueda de hoja de cálculo para buscar palabras clave en el campo Etiquetas. Mediante el uso de palabras separadas, que va a utilizar la función de indexación automática de hojas de cálculo y bases de datos más para realizar búsquedas muy rápido; es más rápido para recuperar un registro de una búsqueda de etiqueta de lo que es buscar a través de texto completo almacenado en otros campos de la base.

Consejos y advertencias

  • El software de terceros se puede utilizar si hay un determinado tipo de datos que desea indexar y etiqueta. Por ejemplo, el software 'Yojimbo o Devon Technologies Bare Bones DEVONthink se pueden utilizar para etiquetar archivos arbitrarios y fragmentos de datos almacenados en el disco duro, mientras que MailTags de inDev trabaja con los mensajes almacenados en la aplicación Mail de Apple.