Cómo determinar la consulta para utilizar en Microsoft Access

Puede elegir entre cinco tipos de consulta en Microsoft Access: seleccione la consulta, la consulta SQL, la consulta de referencias cruzadas, consulta de parámetros o consulta de acción. Estas instrucciones se aplican a Access 97.

Instrucciones

1 Entender que una consulta de selección recupera los datos y los valores de una o más tablas. Los resultados se muestran en una hoja de datos. Por ejemplo, si tiene una mesa para su colección de CD y otra tabla para sus artistas favoritos escénicas, podría ejecutar una consulta que muestre todos los CD de su artista favorito.

2 Darse cuenta de que una consulta de parámetros le solicita información cuando se ejecuta la consulta. Por ejemplo, si desea una consulta que mostraría la cantidad de ventas que había generado en un mes determinado, se podría diseñar una consulta de parámetros que se pedirá que proporcione el mes que quería la consulta a cubrir.

3 Saben que una consulta de referencias cruzadas calcula una suma, conteo u otros datos, a continuación, muestra la información de posición tanto horizontal como verticalmente. consultas de referencias cruzadas muestran el mismo tipo de información como una consulta de selección, pero la pantalla es más fácil de ver.

4 Se dan cuenta de que las consultas de acción realizar cambios en muchos registros de todos en una sola operación. consultas de acción se pueden añadir, eliminar o actualizar los registros, o hacer una nueva tabla de registros seleccionados. Por ejemplo, con una acción de eliminación, se debe ejecutar una consulta para eliminar los registros para todos en su libreta de direcciones que no se había puesto en contacto en un determinado período de tiempo.

5 Entiende que se crea una consulta SQL con una instrucción SQL (por ejemplo, seleccionar, eliminar, Dónde, Por Orden). SQL es un lenguaje de programación estándar que se utiliza para hacer las peticiones de bases de datos. Cuatro ejemplos de consultas SQL son la unión, de paso a través, de definición de datos y sub consulta. Por ejemplo, una consulta de paso a través envía peticiones a un servidor Microsoft SQL, como se puede encontrar en una red (Internet, Intranet, red de área amplia y así sucesivamente). consultas SQL pueden ser complejas; si no se puede hacer lo que quiera con otros tipos de consulta, es posible que pueda en el SQL. Para utilizar SQL más eficaz, considerar la compra de un libro sobre el tema.