Cómo Presupuesto Usando freeware base de datos Access

el software de Microsoft Access fue creada para satisfacer la necesidad de las bases de datos de fácil uso del consumidor. Con el fin de utilizar el acceso, no es necesario tener conocimiento de lenguajes de programación. El acceso es utilizado por las empresas multinacionales, pequeñas empresas y hogares. Hay plantillas disponibles para los negocios y para uso doméstico. Una de esas plantillas para el hogar es para los presupuestos personales. Aprender cómo hacer un presupuesto con una plantilla de base de datos de libre acceso.

Instrucciones

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Ir a los programas "Inicio", "", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Si Access se ha utilizado recientemente, vaya a "Inicio", "Microsoft Access".

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Ir a "Personal", a continuación, haga clic en "Cuenta Personal Ledger." Estas son las plantillas de base de datos de acceso disponibles.

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Haga clic en "Descargar" para descargar la plantilla de base de datos "Cuenta Personal Ledger".

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Tipo "desayuno en McDonalds" en el campo Título de entrada. Esta será la primera entrada para documentar para el presupuesto.

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Anote "1" con el Número de Entrada. Utilice el cuadro desplegable para entrar en el gasto de Categoría como "Salir a cenar," y luego "7,50", como monto de la transacción. A medida que se completan estos campos, los campos en el cuadro inferior también se actualizan. La fecha también se introduce automáticamente por la base de datos.

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Tipo de "Desayuno con el compañero de trabajo" en el campo "Memo". Este espacio permite que las notas se asocian con el gasto. Se trata de una entrada de gastos para el presupuesto.

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Haga clic en "Nueva entrada".

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Introduzca los datos para el siguiente registro como se muestra en la imagen. Esto también será una entrada de gastos para el presupuesto. Cuando se introduce la información, pulse la tecla "Tab" para avanzar al siguiente registro.

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Enter "cheque de nómina" en el campo Título de entrada, "3" para la introducción de números, "Salarios y sueldos" para la categoría ", 920.00" por el importe de la transacción y "cheque de nómina para 2/15 / 09-2 / 28 / 09 "en el campo de notas. Esta es una entrada de ingresos para el presupuesto. Hay un presupuesto restante de $ 787.50 en la columna de la cantidad real.

10 Haga clic en "Filtro" en la esquina superior derecha. Esto permite el filtrado de las entradas. El filtro se puede guardar haciendo clic en el icono "Guardar filtro" bajo el cuadro desplegable "Filtro".

11 Haga clic en las flechas dobles de la barra de traslado para abrir el panel de navegación.

12 Haga doble clic en "Gastos por categoría." Se abrirá el informe para mostrar un gráfico circular de cómo se gasta el dinero. Presupuesto en consecuencia. Haga clic en la pestaña "Transacciones en cuenta" para volver a la pantalla original.

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